Должностная инструкция архитектора-декоратора
Общие положения
- Категория должности: Руководитель
- Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им должностью:
2.1. Профессиональные требования:
- Высшее профессиональное образование;
- Стаж работы по специальности не менее 5 лет;
- Знание компьютера и программного обеспечения (программы Word, Excel, Corel Draw, Internet, электронная почта);
- Умение рисовать (графика, акварель).
2.2. Личные качества:
- Лидерские качества (умение мотивировать и наделять других людей полномочиями для достижения целей организации);
- Понимание коммерческих принципов (умение рассматривать проблемы в терминах издержек и прибылей);
- Умение оказывать влияние, убеждать (способность к воздействию на других людей с целью добиться от них согласия или изменения поведения);
- Стратегическое мышление (способность оценить, какое значение будут иметь проблемы, события или деятельность, и к каким последствиям они приведут);
- Организованность и способность к планированию (умение определять планы действий, графики и контролировать их соблюдение);
- Коммуникативные способности (умение говорить ясно, четко и с учетом особенностей собеседников, как при общении с отдельными людьми, так и с группой);
- Мотивированность (настроенность на упорную работу по достижению целей);
- Творчество и инновативность (умение находить свежие и оригинальные решения профессиональных задач);
- Межличностное понимание (умение учитывать особенности людей при общении с ними, проявление уважения к собеседнику);
- Стремление достичь высокого качества и продуктивности выполняемой работы;
- Готовность принимать решения, проявлять инициативу;
- Художественный вкус, пространственное мышление.
2.3. Знания:
- Методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
- Технические, художественные, экономические, экологические, социальные и другие требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
- Специфику региональных и местных природных, экономических, экологических, социальных и других условий реализации дизайнерских решений;
- Виды и свойства строительных материалов и конструкций;
- Требования охраны окружающей среды;
- Передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;
- Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих и других органов, методические, нормативные и руководящие материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
- Стандарты, технические условия и другие требования к разработке и оформлению проектно-сметной документации;
- Технологию строительства;
- Технические средства проектирования и строительства;
- Основы экономики, организации труда, производства и управления;
- Законодательство о труде;
- Правила и нормы охраны труда;
- Деловой этикет.
- Порядок назначения и освобождения от должности: Архитектор-декоратор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
- Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия: Законодательные и нормативные правовые акты;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- Личные распоряжения руководства компании (учредителя, Генерального директора, Коммерческого директора);
- Приказы и распоряжения по компании;
- Положение об архитектурно-дизайнерском бюро;
- Должностная инструкция Архитектора-декоратора.
- Наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник: Архитектор-декоратор непосредственно подчиняется Коммерческому директору.
- Перечень структурных подразделений и (или) отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе (если таковые имеются): В непосредственном подчинении Архитектора-декоратора находятся следующие сотрудники архитектурно-дизайнерского бюро: __________________________________________________
- Порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия: Производится на усмотрение Коммерческого директора.
- Условия работы:
8.1. Режим работы Архитектора-декоратора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
8.2. В связи с производственной необходимостью Архитектор-декоратор может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
Цели и задачи
- Визуальный мерчандайзинг в офисах продаж, на выставках, различных PR-мероприятиях и в торговых точках Москвы и Санкт-Петербурга.
- Приведение всех торговых точек к единому корпоративному стилю.
- Работа с текстильным дизайном.
- Участие в подборе новых и текущих коллекций мебели и аксессуаров.
Функции (должностные обязанности)
- Основные должностные обязанности:
1.1. Проводит и контролирует работа по организации визуального мерчандайзинга в офисах продаж, на выставках, различных PR-мероприятиях и в торговых точках Москвы и Санкт-Петербурга.
1.2. Проводит необходимые виды работ и осуществляет контроль за приведением всех торговых точек к единому узнаваемому корпоративному стилю:
- Архитектурное деление пространства;
- Выявление визуальных доминант и акцентов;
- Разработка и усиление на торговых площадях зон активного визуального восприятия.
1.3. Осуществляет необходимые работы с текстильным дизайном (индивидуальный подбор обивочных тканей и тканей-компонентов дифференцированно к каждому образцу мебели).
1.4. Разрабатывает визуальные образы (совместно с Директором по рекламе и связям с общественностью).
1.4. Разрабатывает выставочные стенды в отраслевых выставках, осуществляет поиск новых решений по выставке экспозиций мебели.
1.5. Осуществляет поиск и возможное привлечение продукции других компаний для декорирования интерьеров.
1.6. Проводит индивидуальную работу с клиентами по вопросам проектирования, расстановки мебели и декорирования.
1.7. Осуществляет консультирование по вопросам подбора новых и текущих коллекций мебели и аксессуаров.
1.8. Проводит мастер-классы для сотрудников по стилистике, колористике, цветовой и световой гармонии интерьера.
1.9. Взаимодействует с деловыми партнерами компании в рамках выполняемых должностных обязанностей. Принимает участие в процессе заключения договоров.
1.10. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.
- Дополнительные обязанности:
2.1. По поручению Коммерческого директора или Генерального директора сотрудник выполняет должностные обязанности, предусмотренные квалификационными характеристиками по другим должностям, родственные по содержанию работ, равные по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации и изменения должностного наименования.
2.2. В ряде случаев, перечисленных ниже, Архитектор-декоратор обеспечивает выполнение сотрудниками отдела расширенного круга должностных обязанностей, родственных по содержанию работ и равных по сложности основным обязанностям:
- совершенствование организации труда;
- внедрение новых технических средств;
- проведение мероприятий по увеличению объема выполняемых работ;
сокращение численности персонала.
Права
Архитектор-декоратор имеет право:
- Архитектор-декоратор имеет право решать ряд вопросов непосредственно с Генеральным директором в тех случаях, когда это обусловлено производственной необходимостью.
- Действовать от имени структурного подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
- Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий.
- Знакомиться с проектами решений Генерального директора, Коммерческого директора, иных должностных лиц, касающихся рекламной деятельности предприятия.
- Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Архитектора-декоратора.
- Подписывать и визировать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
- Вносить предложения по совершенствованию работы отдела рекламы и связей с общественностью, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
- Сообщать руководителям иных структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках.
- Использовать для решения профессиональных задач в рамках должностных обязанностей следующие средства:
- персональный компьютер, программное обеспечение компании и стандартные программы;
- телефонную и электронную связь.
Ответственность
Архитектор-декоратор несет ответственность за:
- Неисполнение, некачественное и (или) несвоевременное исполнение возложенных на него должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
- Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
- Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка организации и (или) инструкции о сохранении коммерческой тайны.
5 Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками отдела рекламы и связей с общественностью.
6 Некорректное отношение к руководству, сотрудникам и клиентам компании, нарушение субординации.
- Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его сотрудникам.
- Причинение материального ущерба и (или) ущерба деловой репутации компании в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.
Взаимоотношения. Связи по должности
Архитектор-декоратор в процессе работы взаимодействует:
- Со всеми руководителями структурных подразделений организации – по вопросам, связанным с работой архитектурно-дизайнерского бюро.
- С сотрудниками структурных подразделений организации по вопросам:
- декорирования торговых и выставочных помещений;
- сбора и анализа коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по продажам продукции предприятия (лидеры и аутсайдеры продаж, отношение клиентов);
- организации и проведения рекламных кампаний;
- подготовки к выставкам;
- разработка корпоративного стиля (визуализации).
- С отделом рекламы и связей с общественностью – по всем вопросам в рамках должностных обязанностей и совместных проектов.
- С юридическим отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
- С отделом продаж – по вопросам проведения рекламных акций и специальных мероприятий, декорирования, визуального мерчандайзинга.
- С финансовым отделом – по вопросам согласования бюджета и другим финансовым вопросам.