Секретарь / секретарь-референт
Ресепшн и приёмная, входящие обращения, корреспонденция, документы и организация встреч; не персональное ассистирование.
Подробнее →Подбор административных специалистов для бизнеса
Подбор административного персонала
Ищем сотрудников, которые обеспечивают работу офиса, руководителя и внутренних процессов: от секретарей и офис-менеджеров до бизнес- и персональных ассистентов.
Название роли часто слишком общееОфис-менеджер, секретарь и ассистент могут выполнять совершенно разные функции в разных компаниях.
Нужна точность в обязанностяхДокументооборот, календарь, поездки, приём гостей и поддержка руководителя требуют разного опыта.
Личная совместимость имеет значениеДля ассистентских ролей важны стиль коммуникации, темп работы и формат взаимодействия с руководителем.
Кого подбираем
Основные административные и поддерживающие позиции
Подбираем секретарей, офис-менеджеров, ассистентов, делопроизводителей, специалистов АХО и другие административные роли бизнеса.
Офис-менеджер / администратор офиса
Офисная инфраструктура, подрядчики, внутренний сервис, снабжение и административные процессы, а не секретариат или личные поручения.
Подробнее →Бизнес-ассистент
Координация бизнес-проектов, сбор аналитики, контроль поручений и follow-up по договорённостям; не личная логистика руководителя.
Подробнее →Персональный ассистент / ассистент руководителя
Персональная поддержка первого лица: календарь, поездки, конфиденциальные и личные поручения; executive assistant / личный помощник.
Подробнее →Делопроизводитель
Документооборот, регистрация, архив, контроль движения документов и соблюдение процедур.
Подробнее →Администратор офиса
Поддержание порядка, взаимодействие с сотрудниками и решение текущих организационных вопросов.
Подробнее →Начальник / руководитель АХО
Управление административно-хозяйственной функцией: эксплуатация, подрядчики, снабжение, бюджет, объекты и команда.
Подробнее →Почему поиск не такой простой
На административной позиции мелкие несоответствия быстро превращаются в ежедневную проблему
Размытая зона ответственности
Если заранее не разделить обязанности, вакансия начинает объединять несколько разных ролей.
Скорость и аккуратность одновременно
Нужен человек, который умеет быстро переключаться между задачами без потери качества.
Высокая роль коммуникации
Административный сотрудник постоянно взаимодействует с руководством, коллегами, клиентами и подрядчиками.
Конфиденциальность и доверие
Для ассистентов и секретарей особенно важны корректность, надёжность и работа с чувствительной информацией.
Что оцениваем
Организованность, коммуникацию и соответствие реальному формату работы
Мы не сводим оценку к знанию офисных программ. Для административных ролей важны поведение в рабочем контексте, аккуратность и способность держать несколько процессов одновременно.
Реальный объём и тип административных задач
Работа с календарём, документами и внутренними системами
Коммуникация с руководителем, коллегами и внешними контактами
Организация нескольких параллельных задач
Конфиденциальность, ответственность и внимание к деталям
График, локация и комфорт с форматом работы
Как проходит подбор
От задачи до выхода сотрудника
- 01
Разбираем позицию
Уточняем задачи, ответственность, контекст бизнеса и критерии отбора.
- 02
Строим поиск
Определяем каналы, целевые компании и профиль подходящих кандидатов.
- 03
Оцениваем
Проводим первичную оценку и передаём работодателю релевантных специалистов.
- 04
Сопровождаем
Помогаем провести процесс интервью и довести выбор до выхода сотрудника.
Условия работы
Стоимость и гарантия
Актуальная стоимость собрана на отдельной странице. Гарантия может составлять до 90 дней; конкретный срок и условия зависят от договора и услуги.
Нужен административный сотрудник?
Сначала уточним, что человек должен делать каждый день
Опишите роль и основные задачи. Мы поможем отделить обязательные требования от второстепенных и запустить точный поиск.