Должностная инструкция Главного бухгалтера филиала


Должностная инструкция Главного бухгалтера филиала

  1. Общие положения
  2. Главный бухгалтер филиала относится к категории руководителей.
  3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
  4. При назначении на должность главного бухгалтера филиала – директор по филиалу представляет кандидата на согласование Главному бухгалтеру Организации, после согласования назначение производится  приказом Генерального директора организации  или его Заместителя, а также освобождение от должности главного бухгалтера филиала производится  приказом Генерального директора организации  или его Заместителя по представлению Главного бухгалтера Организации.
  5. Главный бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и налогового учета в части отчетности филиала перед Организацией  и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности ЗАО «_________________________».

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

4.4. Структуру филиала, стратегию и перспективы его развития.

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского и налогового  учета в Организации, правила его ведения.

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов.

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.14. Порядок и сроки предоставления отчетности в Организацию.

4.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.

4.16. Передовой опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.

4.17. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

4.18. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

  1. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

5.1. Положением о филиале.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

  1. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору филиалу, его заместителю и Главному бухгалтеру ЗАО «_________________________».
  2. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии филиала.
  3. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке) после согласования с Главным бухгалтером ЗАО «_________________________», который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  4. Должностные обязанности

Главный бухгалтер филиала:

  1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности филиала и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности ЗАО «_________________________».
  2. Содействует руководителям бухгалтерии Организации в :

2.1. Подготовке и принятию, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

2.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

2.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

  1. Обеспечивает:

3.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в его структурных подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

3.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах и расходах.

3.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

  1. Организует:

4.1. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

4.3. Учет издержек обращения и  реализации лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности филиала.

4.4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

  1. Обеспечивает:

5.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.

5.2. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в местный бюджет, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

5.3. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

  1. Осуществляет контроль за:

6.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

6.2. Расходованием фонда оплаты труда.

6.3. Установлением должностных окладов работникам филиала.

6.4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

  1. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях филиала.
  2. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности филиала по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
  3. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
  4. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
  5. Осуществляет:

11.1. Контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

  1. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
  2. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
  3. Обеспечивает руководство бухгалтерии Организации необходимыми данными для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета.
  4. Оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений филиала по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  5. Сообщает директору филиалу о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии филиала, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
  6. Руководит работниками бухгалтерии филиала.
  7. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
  8. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
  9. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

III. Права

Главный бухгалтер имеет право:

  1. Действовать от имени бухгалтерии филиала, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам не требующим разрешения директора филиала и главного бухгалтера Организации.
  2. Вносить на рассмотрение директора филиала предложения по улучшению его деятельности.
  3. Запрашивать от структурных подразделений филиала и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
  4. Вносить на рассмотрение директора филиала:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии филиала.

4.2. Предложения:

- о поощрении отличившихся работников;

- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей служебной и трудовой дисциплины.

  1. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями филиала, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора филиала.
  2. Требовать от директора филиала и его заместителя (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  3. Взаимодействовать:

7.1. С руководителями всех структурных подразделений  филиала по вопросам финансово-хозяйственной деятельности филиала.

7.2. С юристом (юрисконсультом) - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

  1. Ответственность

Главный бухгалтер филиала несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. За несоблюдение в бухгалтерии подчиненными работниками служебной и трудовой дисциплины.
  5. За ненадлежащее выполнение бухгалтерией функций и поставленных задач.

6.За разглашение служебной, коммерческой тайны и разглашение конфиденциальной информации.

  1. За утрату документов по выполняемой работе.

8.За предоставление Директору филиала, главному бухгалтеру Организации и руководству Организации недостоверных  сведений по вопросам, входящим в его компетенцию.

  1. За несоблюдение служебной и трудовой дисциплины и Правил внутреннего распорядка.
  2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение приказов и распоряжений Директора филиала, главного бухгалтера Организации и руководства Организации.

 

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция Главного бухгалтера филиала

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!