Должностная инструкция старшего бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Старший бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя предприятия, организации] по представлению [главного бухгалтера, иного должностного лица].
1.3. На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее [значение] лет.
1.4. Старший бухгалтер руководствуется в своей трудовой деятельности:
– нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими рекомендациями, регламентирующими деятельность в сфере бухгалтерского учета и отчетности;
– уставом предприятия;
– правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией.
1.5. Старший бухгалтер должен знать:
– законодательство о бухгалтерском учете;
– основы гражданского права;
– финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
– нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
– положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
– кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
– профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
– налоговый, статистический и управленческий учет;
– порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских и налоговых проверок;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
– порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
– современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
– методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
– правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
– передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– законодательство о труде;
– основы организации труда и организации производства;
– правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.7. Старшему бухгалтеру подчиняются [перечислить работников бухгалтерии на конкретном участке бухгалтерского учета].
1.8. На время отсутствия старшего бухгалтера (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
2.1. На старшего бухгалтера возлагаются следующие функции:
– постановка, организация и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на участке [указать конкретный участок бухгалтерского учета, например, учет заработной платы, учет основных средств, товарно-материальных ценностей, например, материалов, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.];
– минимизация и оптимизация налогообложения.
3. Должностные обязанности
3.1. Для выполнения возложенных на него функций старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
– выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета на участке [указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное направление, например, учет заработной платы, учет материалов, учет готовой продукции, участок банк касса и т. д.];
– руководит работниками бухгалтерии на соответствующем участке, организует их работу;
– обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств на соответствующем участке бухгалтерского учета;
– подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
– осуществляет прием и контроль первичной документации на соответствующем участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
– производит и обеспечивает на соответствующем участке бухгалтерского учета начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;
– производит сверку данных по начислению и уплате налогов с налоговыми органами;
– проводит работу по проверкам, проводимым налоговыми органами по соответствующему участку бухгалтерского учета;
– разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
– выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
– участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов предприятия;
– участвует в формировании информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;
– принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;
– подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат;
– обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;
– участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
– обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
– оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;
– [перечислить другие должностные обязанности старшего бухгалтера, отражающие специфику работы по организации и ведению бухгалтерского учета на конкретном участке бухгалтерского учета].
4. Права
4.1. Старший бухгалтер имеет право:
– на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
– требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
– требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
– знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
– вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
– запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных обязанностей;
– повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность
5.1. Старший бухгалтер несет ответственность:
– за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
– за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
– за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]