Приёмная
Количество посетителей и встреч.
Административный персонал / секретариат
Подбор секретарей в Москве
Кадровое агентство «Кадровый Метод» подбирает секретарей в штат компаний Москвы и Московской области — для ресепшн, приёмной руководителя и офисных подразделений. Уточняем документооборот, звонки, встречи, график и требования к деловому общению.
Разбираем форматРесепшн, приёмная, отдел или персональная поддержка.
Уточняем задачиЗвонки, документы, встречи, корреспонденция, поручения.
Фиксируем требованияГрафик, язык, деловой стиль и уровень самостоятельности.
Что важно определить
Профиль секретаря начинается с реальной нагрузки и формата работы
Одинаковое название вакансии может означать совершенно разный уровень ответственности и контакта с руководством. Секретаря не смешиваем с офис-менеджером, бизнес-ассистентом или персональным ассистентом, если это самостоятельные роли.
Телефон
Входящие линии и распределение обращений.
Документы
Корреспонденция, приказы, регистрация.
Календарь
Встречи, переговорные, поездки.
Язык
Нужен ли английский или другой язык.
Конфиденциальность
Доступ к чувствительной информации.
Почему поиск затягивается
Поиск затягивается, когда в одну вакансию объединяют секретаря, офис-менеджера и личного ассистента
Смешаны роли
Кандидат не понимает главный приоритет.
Неясна нагрузка
Объём звонков и документов не указан.
Завышены требования
Редкие навыки не связаны с реальными задачами.
Не определён уровень
Исполнительская и самостоятельная роль смешаны.
Что оцениваем
Оцениваем организованность, сервис и устойчивость в рабочем потоке
Смотрим, как кандидат ведёт коммуникации, приоритизирует задачи, работает с документами и сохраняет качество при высокой нагрузке.
Деловая коммуникация
Документооборот
Организация встреч
Работа с календарём
Конфиденциальность
Внимательность и сервис
Как проходит подбор
От задач приёмной до выхода секретаря
- 01
Разбираем роль
Уточняем формат, нагрузку и график.
- 02
Формируем профиль
Фиксируем обязательные навыки.
- 03
Ищем и оцениваем
Проверяем опыт и рабочие сценарии.
- 04
Сопровождаем выбор
Ведём кандидата до выхода.
Стоимость и условия
Фиксированная стоимость подбора
Для ряда профессий на сайте опубликованы фиксированные тарифы. Если нужной позиции нет в таблице или задача нестандартная, стоимость уточним после короткого разбора вакансии и закрепим в договоре.
Фиксированные цены
Если позиции нет в таблице
Свяжитесь с нами — уточним профиль вакансии и стоимость подбора без выдуманных или приблизительных сумм.
Схема оплаты
Фиксированная стоимость. Небольшая предоплата при запуске поиска, основная оплата — после выхода кандидата.
Гарантия до 90 дней
Срок гарантии и порядок замены зависят от согласованных условий и закрепляются в договоре.
Нужен секретарь?
Начнём с формата приёмной и реальных задач
Коротко опишите формат приёмной, нагрузку, график и уровень ответственности — соберём профиль секретаря и обсудим подбор.