Как найти идеального секретаря


На первый взгляд кажется, что достаточно просто найти толковую и симпатичную девушку на должность секретаря.

Как найти идеального секретаря. Подбор секретарейНо в результате вы потратите больше времени и сил, чем думали.

Многие менеджеры по подбору персонала утверждают, что перед тем, как приходит действительно подходящий секретарь, приходится проводить 30-40 собеседований. Конечно, вам может повезти уже с первым кандидатом, но на такой вариант не стоит особо рассчитывать. Поэтому заранее настройтесь, что это может отнять у вас полтора-два месяца.

Именно при подборе секретаря наиболее острым становится вопрос совместимости компании и сотрудника. Причем, это несовпадение может быть абсолютно во всем: от взаимных ожиданий до манеры одеваться и стиля. Например, секретарь считает, что шефа надо посвящать во все мелкие неприятности, а начальник ждет защиты от нежелательных звонков. Или наоборот все сотрудники активные и быстрые, а секретарь на их фоне выглядит безрадостно и флегматично, несмотря даже на свой профессионализм.

Эксперты отмечают, что самые важные качества, которые должны быть у секретаря, - это ответственность и внимательность. Также важны доброжелательность, исполнительность, умение работать в коллективе и коммуникабельность. И немного ниже стоят хорошая память, мотивированность, способность к быстрому обучению, готовность к ненормированному рабочему дню, приветливость, стабильность, стрессоустойчивость и обязательность. Работодатели обращают внимание на уровень владения ПК, умение работать с оргтехникой, знание делопроизводства, грамотное владение русского языка. Часто имеет значение внешность и возраст.

Рекрутеры советуют не сильно много внимания уделять знанию специфических программ и умению работать с оргтехникой, ведь обучиться этому можно быстро, а вот персональные качества и достаточную мотивацию приобрести достаточно сложно, а порой и нереально.

Лучше всего с должностью секретаря психологически совместимы студентки непрестижных вузов, выпускницы педагогических вузов и девушки, которые учились на отлично из чувства долга.

На собеседовании вы можете проверить секретаря: задать ему одновременно три вопроса. Если секретарь сможет без напоминания ответить на все вопросы, то вы сможете оценить внимательность и объем памяти по достоинству.

Определить грамотность, степень владения ПК, способность быстро выполнять поручения можно с помощью предложения написать деловое письмо. Также спросите, какие обязанности секретаря кажутся кандидату самыми неинтересными и неприятными. Так вы сможете понять, устраивает ли вас этот человек, ведь его нелюбимые дела могут стать основным занятием в вашей компании.

 

КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала в Москве окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ...

Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям"
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице "Подписка на новые вакансии"