Внимание – сопроводительному письму


Отправляйте сопроводительное письмо с каждым резюме, даже если потенциальный работодатель этого не требует.

Внимание – сопроводительному письмуЭто может стать решающим аргументом для приглашения на собеседование. Так вам сразу удастся обратить на себя внимание.

Сопроводительные письма нужно составлять с учётом требований, которые предъявляет работодатель. Логично будет предположить, что у вас их должно быть несколько, а то и на каждое резюме – своё. Как? Просто проанализируйте текст вакансии, выписав требования к соискателю. Оцените в соответствии с ним свои навыки и умения. Если вы соответствуете этим пожеланиям, что указать в сопроводительном письме – проблемой не будет.

Не переписывайте заново текст резюме. Сопроводительное письмо даёт дополнительную информацию, а не дублирует уже написанную ранее. Так что здесь сделайте упор на профессиональный опыт, который соответствует данной вакансии.

Пишите понятно и ясно. И не составляйте слишком длинных писем. Текст должен быть не больше одной страницы. Величина абзаца не должна превышать 4 предложения.

Если возможно, обращайтесь в письме к конкретному адресату.

Упомяните, что через определённое время выйдете на связь сами, чтобы узнать о решении, если до того наниматель не свяжется с вами. Это позволит не выглядеть назойливым и вместе с тем даст дополнительную возможность напомнить о себе.

Отправляя сопроводительное письмо по e-mail, не забывайте: оно должно быть в теле письма. Отдельным файлом отправлять его стоит, если об этом упомянул сам работодатель.

Пусть ваше письмо перед отправкой ещё кто-нибудь прочтёт. Это позволит подстраховаться от случайных ошибок.

Сохраните копии отравленных писем, чтобы не забыть, кому и что было написано.

Помните, что плохо подготовленное сопроводительное письмо способно испортить впечатление даже от идеального резюме. Чтобы этого не случилось, нужно учитывать некоторые правила.

Старайтесь не использовать в письме местоимения «я». Иначе работодатель может посчитать вас самовлюблённым эгоистом.

Когда думаете, как начать своё сопроводительное письмо, не отдавайте предпочтения стандартным сухим фразам. Таких писем в фирме, куда вы планируете попасть, уже, наверняка, перечитано множество. И ваше – рискует стать просто очередным, а потом – лишним. Измените это, пока можете. Начните письмо так, как начали бы рекламный ролик. Он должен зацепить взгляд, привлечь внимание. Помните: на данном этапе ваша главная задача заинтересовать потенциального работодателя, а арсенал для этого не так велик. Итак, начало текста должно быть ярким, чтобы наниматель дочитал его до конца. Кроме того, это хороший способ проявить креативность и творческое мышление. Тем более, если вакансия, которую вы присмотрели, требует этих качеств.

Не расписывайте свои преимущества. Лучше исходите из требований, которые указаны в вакансии. От кандидата требуется умение работать с ПК? Перечислите компьютерные программы, в которых вы хорошо разбираетесь.

Указывайте в сопроводительном письме должность, на которую претендуете. Хотя это больше касается писем, которые отвечают на объявление о вакансии, а не присылаются вместе с резюме. Писем к работодателю приходит, наверняка, множество и есть ли у него время разбираться именно в вашем сообщении неизвестно. Но рисковать не стоит.

Даже если вы рассылаете несколько резюме на аналогичные должности, не копируйте одно и то же сопроводительное письмо, чтобы случайно не перепутать и не прислать в компанию письмо с названием другой фирмы или иным именем руководителя. Согласитесь, это не сослужит вам хорошей службы.

В конце письма не забывайте указывать свои контактные данные: домашний и мобильный телефоны. Но, ни в коем случае, не рабочий. Ведь если о ваших поисках узнает нынешний работодатель, то вы можете потерять уже имеющуюся работу раньше, чем устроитесь на другую.

В конце сопроводительного письма добавьте несколько слов благодарности для того, кто будет читать ваше сообщение, за усилия и уделённое время.

Последнее, что вы должны написать в письме – подпись. Это условие обязательно, поскольку его выполнения требуют правила делового этикета.