Офис-менеджер


Офис-менеджер

Заказать подбор Офис-менеджера в нашем кадровом агентстве Вы можете здесь

Другие названия должности: Менеджер по административной работе / Старший администратор

Подчиняется: Директору по персоналу / Исполнительному директору

Подчинённые: Нет / Поддерживающий персонал

Цель:

Обеспечение нормального функционирования офиса

Задачи:

Организация бесперебойной работы офиса

Функции:

· Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования

· Составляет бюджет расходов на обеспечение офиса

· Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению

· Участвует в инвентаризации офисного имущества

· Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.

· Организует и контролирует работу подчиненного персонала (телефонных диспетчеров, секретарей, водителей, уборщиц и охранников).

· Контролирует и поддерживает файловую систему компании

· Заказывает билеты, осуществляет визовую поддержку и бронирование номеров для сотрудников компании

Требования к опыту и квалификации:

· Высшее или среднее специальное образование

· Знание иностранных языков желательно

· Отличное знание ПК

· Знание офисной техники

· Опыт административной работы не менее 1 года

· Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности

ВНИМАНИЕ

1. Общий список типовых должностей Вы найдете здесь

2. Список должностных инструкций Вы найдете здесь

3. Заказать подбор Заказать подбор Офис-менеджера в нашем кадровом агентстве Вы можете здесь

 

Онлайн заявка на рекрутинг персонала (топ персонала, линейного персонала, менеджеров и т.д.)Оставьте онлайн заявку на услуги рекрутинга персонала и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.
Базовая стоимость оказания услуг по рекрутингу персонала составляет от 10% или фиксированная стоимость при подборе стандартных позиций (информация тут), по позициям приведенным ниже:
  1. Специалист низшего звена, а также отдельное направление – подбор линейного персонала
  2. Специалист среднего звена
  3. Младшее руководство
  4. Руководитель среднего звена
  5. Топ-менеджмента и уникальных специалистов– целевой поиск и подбор персонала
  6. «Executive search»– целевой поиск и подбор персонала
  7. «Head hunting» – целевой поиск и подбор персонала
  8. «Digital рекрутинг» – целевой поиск и подбор персонала

Дополнительную и более подробную информацию о наших услугах можно получить в рабочие дни с 09.00 до 19.00: 

1. Позвонить по телефону:  +7 (499) 130-09-50 или +7 (903) 130-09-50;
2. Прочитать подробную информацию по нашим услугам в разделе – Работодателям;
3. Просто написать нам письмо mail@hr-metod.com (отвечаем 7 дней в неделю);
4. Заполнить онлайн заявку на поиск сотрудника для начала диалога – мы Вам оперативно перезвоним;
5. Перейти на страницу контактов и выбрать прочие методы связи.
 

 

Поделиться: