Офис-менеджер
Заказать подбор Офис-менеджера в нашем кадровом агентстве Вы можете здесь
Другие названия должности: Менеджер по административной работе / Старший администратор
Подчиняется: Директору по персоналу / Исполнительному директору
Подчинённые: Нет / Поддерживающий персонал
Цель:
Обеспечение нормального функционирования офиса
Задачи:
Организация бесперебойной работы офиса
Функции:
· Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования
· Составляет бюджет расходов на обеспечение офиса
· Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
· Участвует в инвентаризации офисного имущества
· Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
· Организует и контролирует работу подчиненного персонала (телефонных диспетчеров, секретарей, водителей, уборщиц и охранников).
· Контролирует и поддерживает файловую систему компании
· Заказывает билеты, осуществляет визовую поддержку и бронирование номеров для сотрудников компании
Требования к опыту и квалификации:
· Высшее или среднее специальное образование
· Знание иностранных языков желательно
· Отличное знание ПК
· Знание офисной техники
· Опыт административной работы не менее 1 года
· Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности
ВНИМАНИЕ
1. Общий список типовых должностей Вы найдете здесь
2. Список должностных инструкций Вы найдете здесь
3. Заказать подбор Заказать подбор Офис-менеджера в нашем кадровом агентстве Вы можете здесь
КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ...
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям"
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице "Подписка на новые вакансии"