Подготовка к собеседованию.


Подготовка к собеседованию. Поиск ключа к успеху

Подготовка к собеседованию.В каждой компании периодически возникает вопрос подбора персонала: расширение отделов, замена на места пенсионеров или просто кадровый резерв для форс-мажоров. Кто-то обращается в агентства и платит за сомнительное качество 10-20% годовой заработной платы будущего сотрудника, а кто-то делает вложение в развитие своего отдела персонала.Такие траты окупаются качественными кандидатами и продуманными собеседования с полной отдачей делу. В статье речь пойдет о том, как готовиться к собеседованию так, чтобы результат максимально совпадал с ожиданием заказчика, о практических рекомендациях по рекрутингу, показавших себя эффективно на практике.

Теоретическая подготовка к проведению собеседования.

Как говорят мудрецы, «семь раз отмерь, один раз отрежь», этот этап сэкономит много времени и нервов при проведении собеседований.

1. Письменная заявка на подбор персонала.

Виновник найма составляет подробную заявку на подбор за 2-3 недели до ожидаемого срока выхода новичка.

В ней описывает ряд фактов для проведения найма.
– К какому числу необходим сотрудник.
– Количество людей.
– Желаемые компетенции и качества.
– Нежелательные компетенции и качества.
– Период испытательного срока и обучения.
– Уровень заработной платы.
– Функционал должности.

2. Портрет кандидата.

Для максимального удовлетворения запроса заказчика предстоит предварительное интервью с руководителем отдела и его сотрудниками. Можно, конечно, погуглить основные характеристики специалиста по вакантной должности, только это рискует сильно не сойтись с представлениями заказчика. Во время разговора необходимо прояснить все детали, описанные в заявке на подбор персонала.

Что выяснять:

– Функционал и цель должности. Цель: полноценно донести информацию до кандидата и ответить на все его вопросы. Будет очень обидно, если достойный специалист откажется от вакансии, если не поймет, чем ему предстоит заниматься.

– Как выглядит рабочий день. Примерно для 40% соискателей, чтобы принять решение, важно досконально представлять что и как они будут делать с того момента, как приступят к обязанностям.

– Какие плюсы видят действующие сотрудники. Важно найти как можно больше позитива, за что ценят место, чем нравятся выполняемые задачи (конкретные факты, без общих социально-ожидаемых слов). Это позволит наиболее выгодно преподнести вакансию соискателю, тем самым привлечь больше заинтересованных людей в отдел. Здорово, когда есть из кого выбирать.

– Какие черты являются неприемлемыми для коллег и руководства.Это позволит сократить количество наймов в данный отдел по причине того, что «не сошлись характерами» и ценностями.

– С какими из вышеперечисленных черт не готовы мириться и точно не возьмут кандидата, даже если все остальное будет идеально. Цель HR: не накидывать и записывать десятки качеств, а тщательно проверять насколько это критично. В противном случае кандидата будет найти достаточно сложно, ведь идеальных людей не бывает.

3. Подача объявления о поиске персонала.

Основная задача при составлении объявления, не раскрывать все нюансы, а оставлять изюминку, которую захочется выяснить дополнительно. При входящих звонках это позволит организовать больше собеседований, если не раскрывать подобные задачи по телефону. А уже при встрече намного легче оценить специалиста и договориться о сотрудничестве, чем по телефону.

4. Подготовка скриптов для приглашений на собеседования.

Данный шаг поможет вызывать интерес звонками, а не желание подумать или отложить в дальний ящик. Цель этапа: составить лаконичный и заинтересовывающий рассказ о должности, а также продумать пути отхода для перевода встречных вопросов кандидата на личную встречу.

5. Проработка плана собеседования.

Наибольший акцент важно делать на подготовке вопросной части и самого предложения по сотрудничеству, ведь от этого зависит какие характеристики и мотивы будут выявлены и как грамотно закрыты.

6. Продумывание возможных вопросов и возражений.

Такая проработка даст возможность намного быстрее набрать нужное количество людей и не попасть впросак при разговоре с профессионалом в подобных сферах. Идеально будет посоветоваться со старичками в должности на предмет возникающих вопросов или сделать это при помощи следующего вида подготовки.

Практическая подготовка к проведению собеседования

За обдумывание и действия отличают разные доли мозга и, даже тщательно продумав каждый шаг, но, не проиграв его на практике, все равно реализация будет хромать. Чтобы грамотно представлять компанию и выглядеть профессионально, необходимы тренировки.

Правила тренировки:

– Тренировать необходимо не только звонок-приглашение, но и само собеседование. Это позволит выглядеть профессионально на всех этапах переговоров и достигать поставленных задач быстрее и увереннее.

– Пробовать предложение на действующих сотрудниках отдела, так они подскажут, что можно добавить и что убрать, для привлечения наиболее подходящего кандидата.

– Продолжать до тех пор, пока не начнет получаться идеально и не удастся отвечать на все вопросы уверенной и красиво, получая согласие.

После того как все составляющие максимально проработаны, начинаются звонки кандидатам. Задача звонящего обеспечить на каждые 30 минут по одному соискателю, за счет такого потока ни 1-ой минуты не будет потеряно и вакансия закроется к необходимому сроку.

Для чего так много заморачиваться?
Безусловно, описанная подготовка занимает немало времени и сил в среднем от одной до полутора недель. Проводя ее,HR получает весомое количество плюсов.

Во-первых, очень грамотно позиционирует компанию и должность. Благодаря такому уровню профессионализма, соискатели не только охотнее соглашаются на должность, но и поднимается рейтинг организации в их глазах. Даже если они не подойдут на открытую вакансию, то желание работать у них останется и они смогут помочь закрыть другие бреши в персонале.

Во-вторых, больше времени на подготовку, меньше на наймы, так как это позволяет попасть в точку.

В-третьих, заказчик, получив подобный сервис, будет доволен не только результатом, но и серьезным отношением к подбору кадров в его отдел. Он обязательно обратиться, при необходимости еще раз, что обеспечит достойную финансовую мотивацию. Все просто, ресурсы руководителя слишком дороги, чтобы растрачивать их на постоянную подготовку новичков, намного проще найти подходящего и подготовить единожды.

Служба персонала – это лицо компании, которое является единственным до момента выхода на должность. Чем профессиональнее представлена организация, тем выигрышнее выглядит и она, и перспектива работы в ней. Не скупясь на подготовку, удается быстро и качественно закрывать потребности в квалифицированных кадрах.

 

Источник


КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена)персонал среднего звенаIT специалистовменеджеров продажлинейный персоналбухгалтеровврачейстилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал. Также предлагаем рассмотреть дополнительную услугу - "Абонентское обслуживание по поиску и подбору персонала".
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарьменеджер по продажам, товароведудаленный менеджер по продажамменеджер по закупкамтоп персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям". Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!