Почему выгодно подбирать персонал через рекрутинговое агентство


На сегодняшний день в России набирает популярность заказ подбора персонала в рекрутинговых агентствах

Почему выгодно подбирать персонал через рекрутинговое агентствоДанный процесс в первую очередь вызван и простотой подбора персонала для Заказчика, и достаточно серьезной экономией бюджета на процесс поиска новых работников для компании.

Почему подбор персонала через рекрутинговые компании становится все более популярным? Давайте посмотрим на факты через наш опыт как агентства по подбору персонала.

Я попыталась сформировать основные моменты, основываясь на нашем опыте в поиске и подборе персонала, на которые Вам стоит обратить внимание, если Вы задумываетесь, стоит ли обратиться, к примеру, в наше агентство «Кадровый Метод» или подобрать персонал своими силами…

Факт № 1

Первый и самый простой факт!
Каждый должен заниматься своим делом – Вы своей работой, рекрутинговое агентство своей!
Если у Вас задачи заниматься продажами к примеру стальных труб, то контролировать и организовывать процесс найма новых менеджеров по продажам труб, конечно интересно, но есть другие и более важные задачи. Организовывать своего штатного кадрового сотрудника (если он есть) на подбор новых сотрудников также требует усилий и денег (оплата размещения вакансий и т. д.). Не забываем и про время, которое Вы потратите на процесс вместо более продуктивной работы.
Вывод:
Проще обратиться к рекрутинговой компании (агентству подбора персонала), поставить задачу и согласовать оплату услуг. И через небольшое время Вы получите пул кандидатов, уже отобранных из сотен, если не тысяч соискателей, из которых выберете более достойного или достойных. Экономия и времени и средств!

Факт № 2

Знания и опыт. 
Кадровое агентство является экспертом рынка персонала и прекрасно ориентируется в зарплатах, задачах, требованиях, опыте и прочих факторах при подборе необходимого сотрудника. Тысячи просмотренных анкет соискателей, телефонных переговоров, встреч и собеседований дают агентству реальный рабочий опыт отбора «правильного» кандидата. Менеджеры с многолетним опытом по подбору сотрудников умеют даже по телефонному разговору на начальном этапе отсекать большую часть неподходящих кандидатов, а собеседования отсекают еще одну часть т. к. во время собеседований менеджер по персоналу, имеющий навыки психолога, моментально выявляет проблемные места кандидатов и решает, если ли смысл отправлять данного соискателя заказчику. Подобных нюансов крайне много,  нет смысла все описывать.

Если Вы занимаетесь подбором персонала сами, то нет гарантии, что ваш сотрудник, который будет вести данный проект, обладает всеми необходимыми навыками и сможет правильно «вычленить» именно того, кто вам нужен. Вполне вероятно, что вы будете отвлекать этого сотрудника от своего сектора задач, и он будет заниматься поиском кандидатов  без желания и необходимых умений,  результат в этом случае крайне непредсказуем.
Вывод:
Не стоит тратить массу своих усилий и не всегда быть довольным результатом, проще обратиться к агентству и заказать рекрутинг от игрока именно рынка данной услуги.

Факт № 3

Соответствие должности  и достоверность данных соискателей. 
В продолжении вопроса искать сотрудника самим или обращаться в агентство, требуется также не забывать о факте частых несоответствий данных в резюме и реальности. Наше агентство и наши менеджеры постоянно встречаются с фактами умышленных искажений в резюме данных соискателями. В такие «зоны риска» входят квалификация и знания, опыт и причины смены работ, соответствие именно тому направлению деятельности, на которое претендует соискатель и т. д. У опытного менеджера уже «наметан» глаз на такие важные моменты в самом резюме, не говоря уже о собеседовании с кандидатом. Выявляется множество несоответствий, и не всегда они могут быть приняты и поняты. Равно как и «прозвоны» бывших работодателей дают более чем интересную информацию о соискателе. Приходится отсеивать кандидатов.
Сможете ли Вы или Ваш сотрудник учесть и выявить все несоответствия и ложную информацию – предугадать сложно, но есть довольно большие риски на данном этапе.
Вывод:
Определить достоверность данных соискателя сложно, для этого требуются знания, навыки и опыт. Сможете выявить "проблемные места" сами или лучше обратиться к специалистам – решать вам.

Факт № 4

Скорость подбора сотрудника.
В агентстве по подбору персонала отработаны все процессы поиска нужного кандидата, от личной базы резюме соискателей до тонкостей и хитростей поиска будущего кандидата, как на работных сайтах так и соц сетях. Менеджер агентства сразу при получении заявки на подбор уже имеет в голове четкий план действий по поиску искомого сотрудника. Менеджер ЗАИНТЕРЕСОВАН быстро и качественно «закрыть» заявку, так как от его скорости работы зависит его заработок, и он приложит максимум знаний и опыта для быстрейшего подбора работника. Соответственно, наработки агентства, наработки менеджера, опыт и прочие профессиональные хитрости позволят найти сотрудника значительно быстрее, чем если вы будете искать сами.
Если вы пытаетесь найти сотрудника своими силами, то необходимо понимать, что это всегда будет более длительный процесс. Время будет зависеть от опыта того, кто ищет, понимания, где искать, времени на общение и переписку, первичные собеседования и т. д.
Вывод:
Если Вам нужен сотрудник быстро – обращайтесь в агентство, если время не играет решающей роли – можете попробовать подобрать кандидата сами.

Факт № 5

Ваше время.
Рекрутинговое агентство берет на себя самую трудоемкую часть процесса подбора кандидата. Мы экономим ваше время, которое стоит денег, и помогаем не упустить выгодные дела и возможности. Мы выступаем первичным фильтром огромной массы "не тех" соискателей и Вы получаете на выходе готовый список именно тех с кем стоит провести собеседование и выбрать лучшего!
Средняя статистика показывает, что на поиск одного сотрудника вы можете потратить до 150 рабочих часов. Много это или мало для вашей компании, решать только вам.
Вывод:
Жалко терять время свое и сотрудников? – поручите подбор агентству. Есть время и есть сотрудники, которых можно привлечь к поиску и отбору – попробуйте, но быстрее точно не получится.

Факт № 6

Конфиденциальность. 
Вы работаете в конкурентной среде и должны всегда быть на высоте!
Если вы поручаете подбор кадровому агентству, то оно выступит тем буфером, которой берет на себя фильтр информации о вашей компании и требуемых сотрудниках. Далеко не всегда стоит размещать в открытом доступе информацию, о том, что вам необходимы персонал, а уж персонал среднего и высшего уровня подавно. В интернете ничего нельзя утаить, и информация о вашей компании «проявится» и в формате поиска специалистов. Стоит ли афишировать набор сотрудников от своего имени, вопрос серьезный и решать вам. Кстати, обязательно учтите тот факт, что «неуспешные» кандидаты после собеседований, на которых вы им отказали, очень часто пишут отзывы, и в основном негативные, на специализированных сайтах, портя тем самым ваш имидж. Всегда найдутся обиженные! Если работает агентство, то оно берет на себя весь негатив и соблюдает конфиденциальность как для кандидатов до момента итогового собеседования, так и для ваших конкурентов.
Вывод:
Стоит ли афишировать свою компанию и размещать вакансии от своего имени и со своими контактными данными, или обратиться в агентство и работать конфиденциально, вопрос открытый, и требует вашего решения.

Факт № 7

Экономия и деньги.
Сокращение расходов и экономия – краеугольный камень любого бизнеса.
В чем плюсы работы с кадровым агентством:

  1. Экономия на штате. Вы не берете в штат сотрудника на подбор персонала или не привлекаете смежного сотрудника для поиска (в первом случае экономия на ЗП + налогах на нее + косвенных затратах на сотрудника (ДМС, проезд, мобильная связь и т. д. в зависимости от системы компенсаций в вашей компании), во втором экономия косвенная, т. к. сотрудник и свою работу не будет успевать делать, и поиск будет производить, как сможет и вполне вероятно попросит премию или доплату за дополнительную работу).
  2. Экономия на рабочем месте – если вы наймете сотрудника на подбор, то ему потребуется и рабочее место, и компьютер, и телефон, и канцелярия  – накладные расходы никто не отменял.
  3. Экономия на сервисах. Разместить вакансию стоит денег, и немалых, если мы говорим о серьезных работных сайтах типа HH или Superjob. Сколько времени она будет в размещении, неизвестно, за каждый месяц Вы будете платить. А это еще и ненужный документооборот – договор, счета, оплата, закрытие и т. д.
  4. Экономия на стоимости услуг подбора от агентства:
  • К примеру, наше агентство установило вилку в размере 7-12% за подбор любого сотрудника (среднерыночные цены 12-20-25% в зависимости от должности кандидата). Мы работаем на перспективу, и нам интересно долговременное сотрудничество, чем разовая прибыль. Можете найти агентство, которое Вам подойдет по затратам.
  • Скидки от объема. Обычно чем больше требуется позиций, тем больше скидка за подбор одного сотрудника.
  • Акции. Всегда можно поучаствовать в акциях от агентств и получить дополнительную экономию.
  • От срочности. Более долгие сроки подбора позволяют договариваться о доп. скидках.
  • От позиции. К примеру, на подбор линейного персонала можно договориться не за % от годового оклада, а за фиксированную сумму, что более чем выгодно.
  • Накопительные скидки постоянным клиентам. При долгосрочной работе можно получить серьезные скидки на подбор.

Вывод:
Организация поиска и подбора сотрудников своими силами далеко не всегда позволяет экономить средства, а зачастую наоборот, повышает ваши расходы,  особенно косвенные, которые не всегда лежат на поверхности. При заказе подбора в рекрутинговом агентстве экономия может быть довольно серьезной.

Факт № 8

Договорные отношения.
При работе с агентством вы заключаете официальный Договор с четкими определениями ответственности, сроков, задач и гарантий.
При самостоятельном подборе – все ложится на вас.
Вывод:
Решите, стоит ли заключить Договор или использовать свои внутренние ресурсы, и не иметь возможности влиять на конечный результат (спросить будет особо не с кого).

Факт № 9

Гарантии.
При работе с агентством Вы получаете гарантии на замену сотрудников, которые были наняты через данное агентство.
Агентство оперативно предоставит бесплатную замену во время гарантийного срока, при этом неважно был, ли расторгнут трудовой договор по инициативе работодателя, или же инициатором стал сам сотрудник. Все расходы на новый поиск кадровое агентство берет на себя.
При самостоятельном подборе вопрос гарантий отсутствует и если, к примеру, ваш сотрудник подобрал не совсем правильного кандидата, и тот или сам уволился или вы решили, что он не справился, то придется начинать все заново и искать нового кандидата.
Вывод:
Проще иметь гарантию и бесплатную замену от агентства, чем в случае смены кандидата искать заново и тратить на это и время и средства.

Факт № 10

Оплата услуг.
Наше кадровое агентство берет оплату за услуги исключительно после выхода нашего кандидата на работу в вашу компанию  через несколько дней с момента официального трудоустройства. Вы не платите никаких авансов! Вы платите за результат!
Если ищите сотрудников своими силами, то затраты на организацию процесса начнутся с первого дня.
Вывод:
Оплата за результат и по факту или затраты с первого дня – сравните ситуацию и решайте, что выгоднее.

Факт № 11

Общий процесс.
При работе с агентством процесс понятен и прост – заявка, договор, подбор, выход на работу, гарантия.
При организации процесса своими силами – очень много нюансов. Кто, как, в какое время, куда платить, кого пригласить, как организовать и т. д. Долго, отнимает время, исполнитель не всегда готов к работе, много подводных камней, не хватает опыта и т. д. и т .п. А это время, нервы, деньги.
Вывод:
Подумайте – Вам выгоднее проще или дольше? Конечная цена, которую вы заплатите агентству или осуществляя поиск своими силами  - сопоставима? Только просчитайте все затраты, и прямые, и косвенные.

Факт № 12

Современные тренды. Аутсорсинг
В последние годы во всем мире в целом и в России в частности наблюдается тренд передавать некритичные или затратные внутренние задачи на аутсорсинг. Это вызвано в первую очередь экономией ресурсов, оптимизацией деятельности компаний для тог,о чтобы сосредоточиться на ключевой деятельности без отвлечения на решение внутренних вопросов. Именно поэтому крайне быстро начали развиваться сервисы удаленной бухгалтерии, курьерской доставки, управления активами и т. д., и конечно же, рекрутинговое направление. Намного проще отдавать некритичные задачи внешней компании, иметь договор и получать результаты с гарантией и экономией!
Вывод:
Мировой и российский опыт показывает, что проще выводить на аутсорс неосновные задачи вашей компании. Может быть, стоит попробовать?
 

Дополнение:

От лица нашего агентства «Кадровый Метод» я хотела бы обратить ваше внимание на следующий момент.

Наше агентство было создано не так давно, однако сотрудники наши имеют огромный опыт в сфере подбора персонала. Подробнее вы можете прочитать на странице «О нас».

В интернете можно найти множество различных исследований и таблиц, авторы которых советуют обращаться прежде всего в «старые» агентства. По их мнению, это станет оптимальным решением для заказчика.

Не могу согласиться с данным утверждением по нескольким причинам:

  1. Возраст не является показателем качества работы с вашей заявкой.
  2. В любой даже самой старой компании подбором кандидатов занимаются менеджеры, от профессионализма которых и зависит конечный результат. Качество работы менеджера не зависит от возраста компании.
  3. Чем больше компания, тем больше внутренних процессов и тем больше времени уходит на достижение конечного результата.
  4. Чем престижнее агентство, тем выше стоимость услуг при тех же исходных задачах. Известность бренда всегда сказывается на цене.
  5. При обращении в крупную организацию больше шансов, что вам придётся в порядке общей очереди ожидать результат.
  6. Чем больше компания, тем сложнее общаться с конечным исполнителем вашей задачи – между вами всегда будут посредники.
  7. Базы в сотни тысяч резюме соискателей, о которых часто пишут старые компании, не гарантируют наличие кандидата, соответствующего вашим запросам и задачам. Вряд ли нужный человек ждёт вас столько времени, отказываясь от предложений других фирм. У нас тоже есть база данных потенциальных соискателей, но практика показывает, что «совпадение» между вашей заявкой и навыками кандидата очень редки. Чаще всего приходится искать конкретных кандидатов под конкретную заявку.
  8. Организация «в возрасте» становится более «удаленной» от заказчиков по ряду стандартных причин - это актуально не только для подбора кадров, но и для любого бизнеса.

Резюмируя: я благодарю вас за то время, которое вы потратили на эту информацию. Надеюсь, она поможет вам принимать взвешенные решения по вопросам подбора персонала вне зависимости от того, обратитесь вы к нам, в другое агентство или будете подбирать персонал сами.

Очень надеюсь, что Вам было интересно!

С уважением,
Автор статьи:
Яна Виноградова
(Генеральный директор КА «Кадровый Метод»)


КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ...
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям"
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице "Подписка на новые вакансии"