Срок хранения личных карточек в 2020 году


Срок хранения личных карточек в 2020 году

Личная карточка заводится каждым работодателем на каждого из работников. О том, зачем она нужна и сколько ее нужно хранить, — в нашем материале.

Что отражает личная карточка работника

Личная карточка — документ, содержащий индивидуальную информацию о сотруднике, касающуюся сведений о его:

  • трудовом договоре;
  • Ф. И. О. и дате рождения;
  • месте рождения и гражданстве;
  • владении иностранными языками;
  • образовании;
  • профессии;
  • стаже работы;
  • состоянии в браке;
  • семье;
  • удостоверении личности;
  • местах жительства (по месту регистрации и фактическом);
  • номере телефона;
  • связи с воинской обязанностью;
  • кадровых перемещениях;
  • аттестациях;
  • повышении квалификации;
  • переподготовке;
  • наградах;
  • отпусках;
  • праве на социальные льготы;
  • увольнении;
  • иных данных.

Форму карточки работодатель вправе разработать самостоятельно. Но можно использовать и одну из двух унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (с 2013 года оно стало не обязательным для применения):

  • № Т-2ГС(МС) — для госслужащих;
  • № Т-2 — в отношении иных работников.

Заполнение карточки осуществляется по данным документов, предъявленных работником.

Сроки хранения личных карточек

Для 2020 года в отношении сроков хранения личных карточек действовали 2 нормативных документа:

  • Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 — он утратил силу с 18.02.2020;
  • Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 — он начал действовать с 18.02.2020.

Утративший силу Приказ № 558 для личных карточек устанавливал единственный срок хранения, равный 75 годам (п. 658). Приказ же № 236 содержит 2 срока (п. 444, примечание 3 к Перечню документов):

  • 75 лет — срок хранения документов, оформление которых завершено до 2003 года, а также в отношении лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой;
  • 50 лет — для документов, делопроизводство по которым завершилось после 2002 года.

Если работодатель сдает образовавшиеся в процессе его деятельности документы в госархив, то личные карточки по завершении указанных сроков подвергаются экспертизе ценности и могут быть переданы на постоянное хранение (аналогичное положение содержал и Приказ № 558).

Обязательна экспертиза ценности для тех карточек, которые оформлены на лиц, находившихся на госслужбе, не являющейся гражданской госслужбой (примечание 3 к Перечню, утв. Приказом № 236).

Как хранить личные карточки сотрудников

До тех пор, пока работник трудится в организации, его личная карточка должна храниться в кадровой службе. Причем не среди других бумаг, а отдельно — в запирающемся несгораемом шкафу или сейфе.

Личные карточки и личные дела хранятся раздельно. Причем то, что организация ведет личные дела сотрудников, не дает ей права не вести личные карточки.

Карточки расставляют по алфавиту и хранят в сейфе вплоть до увольнения работника. Далее карточку уволенного работника перемещают в архив организации.

Подводим итоги

  • Личная карточка — документ, оформляемый каждым из работодателей в отношении каждого из работников. Его содержание составляют индивидуальные сведения о сотруднике, касающиеся его знаний, опыта, семьи, места жительства, воинской обязанности, кадровых событий, отпусков и увольнения. Существуют 2 унифицированные формы карточки, но работодатель вправе разработать свой бланк.
  • Срок хранения личной карточки в 2020 году изменен. До 18.02.2020 он характеризовался единственной цифрой — 75 лет. С 18.02.2020 действует 2 срока (75 и 50 лет), применяемых в зависимости от того, до или, соответственно, после 01.01.2003 завершено оформление документа. Срок 75 лет установлен также для карточек лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой.
  • Если работодатель сдает свои документы в госархив, личная карточка по истечении срока хранения подвергается экспертизе ценности и может стать хранимой постоянно. Обязательной экспертизе подвергают карточки лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой.

 

Источник


КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистовменеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям". Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!