Срок хранения документов кадрового учета в 2020 году


Срок хранения документов кадрового учета в 2020 году

Какой срок хранения кадровых документов в 2020 году? Сколько хранить трудовые договоры и трудовые книжки? Сколько хранить графики отпусков? Приведем единую таблицу со сроками хранения документов по кадровому учету.

Кадровые документы
Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников)50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)Стр. 657, 658 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)На руководителей – постоянно

На сотрудников – 75 лет либо 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года

Стр. 656 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Табели (графики), журналы учета рабочего времени5 лет

При тяжелых и опасных условиях труда – 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)

Стр. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Правила трудового распорядка1 год после замены их новымиСтр. 773 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Графики предоставления отпусков1 годСтр. 693 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Штатные расписания и изменения к ним Стр. 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
– по месту разработки или утвержденияПостоянно
– в других организациях3 года после замены новыми
Подлинные личные документы сотрудников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения и др.)До востребования

Невостребованные – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года

Стр. 664 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Документы по командировкам (служебные задания, отчеты, переписка)5 лет (по долгосрочным зарубежным командировкам – 10 лет)Стр. 669 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Командировочные удостоверения5 лет после возвращения из командировки

Для командированных в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года*

Стр. 668 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Документы о несчастных случаях на производстве45 летЧ. 6 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК

 

Источник


КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистовменеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям". Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!