Самоменеджмент как основа эффективного управления собой и другими


Самоменеджмент как основа эффективного управления собой и другими

Самоменеджмент как основа эффективного управления собой и другимиСамоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

  • решить, чего вы хотите достичь
  • создать собственное видение успеха
  • использовать метод «больших скачков»
  • верить, что успех придет
  • сосредоточиться на целях, ведущих к успеху
  • не падать духом при неудачах

Классики эффективного менеджмента Майк Вудкок и Дэйв Фрэнсис выделяют следующие ключевые навыки эффективного менеджера:

  • способность управлять собой: способность в полной мере использовать свое время, энергию, умения; способность справляться со стрессами.
  • разумные личные ценности, ясные или адекватные современной реальности
  • четкие личные цели: ясность в вопросах личной и деловой жизни; реалистичные жизненные цели
  • упор на постоянный личностный рост: настроенность и восприимчивость к новым ситуациям и возможностям
  • навык решать проблемы: наличие эффективных стратегий принятия решений и способности решать современные проблемы
  • творческий подход и способность к инновациям: изобретательность, способность генерировать количество идей, достаточное для решения проблем, умение использовать новые идеи
  • высокая способность влиять на окружающих: обеспечить их поддержку и участие, влиять на их решения
  • знание современных управленческих подходов
  • способность руководить умение обучать и развивать подчиненных
  • способность формировать и развивать эффективные рабочие группы.

Эта книга посвящена задачам самоменеджмента, поэтому последние три навыка, связанных с управлением другими людьми, я дам лишь обзорно, а сосредоточусь на техниках управления собственными ресурсами: временем, задачами, финансовой и иной информацией, внешними и внутренними источниками данных  и, конечно, способностями и волей, без которых все ваши ресурсы лежат мертвым грузом.

Перечисленные ключевые навыки эффективного самоменеджмента позволяют легко определить потенциальные ограничения, которые могут мешать вам управлять своей жизнью:

  • неумение управлять собой. Каждый человек, стремящийся к успеху, должен научиться обращаться с самим собой как с уникальным и бесценным ресурсом так, чтобы постоянно поддерживать свою производительность и хорошее состояние. Это предполагает и способность к напряженной работе, и способность «разряжаться», способность тратить энергию и способность ее накапливать.
  • размытые личные ценности. От менеджера ежедневно требуется принятие массы различных решений. Если личные ценности недостаточно определены, человеку не хватает твердых оснований для суждений и следующих за ними действий. Современная жизнь очень динамична и требует растущей готовности к нововведениям. Менеджеры, которым не ясны их собственные личные принципы и ценности, рискуют всегда отставать.
  • смутные личные цели. Менеджмент  это, во многом, совершение выбора. Если цели не определены или нереальны, менеджер недооценивает реальные альтернативы и упускает из виду важные возможности, тратя время и силы на незначительные вопросы. Таким образом невозможно достигнуть успеха и нельзя оценить успех других.
  • остановленное саморазвитие. Профессиональный и карьерный рост требует постоянного «роста над собой». Успешные люди динамичны, регулярно учатся и с интересом встречают новые ситуации. В отличие от них, менеджер, склонный избегать проблемных ситуаций, позволяет скрытым способностям так и остаться в тени, теряет природную отзывчивость и превращает деловую жизнь в рутину тем больше, чем чаще в интересах личной безопасности исключают из своей деятельности риск.
  • недостаток творческого подхода. Управленец вы или специалист, наемный служащий или свободный художник, для успеха вам нужен творческий подход, способность делать что-то особенно хорошо и нестандартно. высокая изобретательность, как и саморазвитие, требует готовности бороться с препятствиями и неудачами, проявляя изобретательность и обучаясь.
  • Неумение влиять на людей. Эта способность находится на грани самоменеджмента и управления другими, но поскольку никакая успешная социальная деятельность не возможна без взаимодействия с другими людьми (здесь имеются в виду люди, не подчиненные вам прямо, а каким-то образом связанные с вашей деятельностью и жизнью), то мы здесь скажем об этом несколько слов. Для любой деятельности в рамках личной или деловой жизни вам необходимо уметь получать поддержку и находить взаимопонимание с другими людьми. Взаимодействие требует настойчивости, гибкости, умения выражать себя и слушать других. Если этого нет, менеджер начинает обвинять других в том, что они к нему не прислушиваются, конфликтовать с людьми, от которых зависит успех его проектов  и успех покидает его. Так что умение влиять на других людей -тоже часть самоменеджмента.

Каждая из следующих глав этой книги начинается с теста, позволяющего определить ваш уровень самоменеджмента по одной из этих тем. А прямо сейчас я предлагаю вам разобраться в том, что такое управление собой и своей жизнью на уровне ежедневной практики  и затем с помощью теста по навыкам, составляющим основу самоменеджмента любого человека, понять, как обстоят дела у вас с управлением собственной жизнью?

На уровне ежедневной практики способность к самоменеджменту представляет собой умение менеджера обеспечить и поддерживать:

  • здоровое тело, что зависит, в том числе от отсутствия вредных привычек
  • энергичность и жизнестойкость
  • спокойный и сбалансированный подход к жизни и работе
  • способность справляться со стрессом
  • эффективное использование времени

Все это требует рационального распределения сил при решении задач и преодолении трудностей, а также управления энергией и эмоциями.

Что бы вы ни делали, стресс в нашей жизни неизбежен. Известно, что люди, эффективно справляющиеся с трудностями, развивают в себе следующие способности:

  • откладывать проблемы до того момента, когда окажутся в состоянии справиться с ними;
  • специально расслабляться и давать отдых телу и уму
  • видеть свою жизнь в перспективе, не утопая в деталях
  • планировать и управлять стрессовыми ситуациями так, чтобы не дать стрессу поглотить себя
  • идти навстречу проблемам и быть готовым иметь с ними дело
  • знать свои возможности и их границы
  • не позволять себе погрязнуть в переживаниях и депрессии
  • идти на потерю популярности у окружающих, если это нужно для сохранения необходимых ресурсов
  • строить себе гибкие реалистичные планы и не изнурять себя борьбой
  • ограничивать степень своей вовлеченности в работу, поддерживая баланс между разными сферами жизненной активности.

Вам стоит придерживаться этих подходов, если вы хотите справиться со стрессом, сопровождающим продвижение к успеху. А теперь  несколько слов об эмоциях. Многие менеджеры и управленцы делят свои эмоции на нужные и ненужные и последние подавляют. Положительным обычно считаются такие эмоции, как:

  • волнение, поскольку оно стимулирует активность
  • сопереживание, поскольку оно делает общение гуманным
  • заинтересованность, поскольку она помогает продвигаться вперед
  • любопытство, которое помогает осваивать новые сферы
  • уверенность, которая добавляет солидности и изящества профессиональным усилиям.

Однако опытные и мудрые люди ценят все свои чувства, поскольку эти чувства  это реальная обратная связь о происходящем с вами. И верно использованные гнев или раздражение могут продвинуть вас на пути к цели. Избегая выражать эмоции, мы не уничтожаем, а лишь удерживаем их с помощью мышечного напряжения, естественно возникающего при такого рода нагрузке. Многолетнее стандартное напряжение по сдерживанию эмоций приводит к хроническому зажиму определенных групп мышц, а затем и к болезням. Противоядием к напряжению и сдерживанию себя является следующее поведение:

  • изучите и примите себя,
  • выразите свои чувства в безопасной обстановке, поймите их корни (часто проблемы кроются в детских переживаниях) и измените себя. Это сложная часть работы, но она дает наибольшую отдачу.
  • постройте тесные и доверительные отношения с окружающими
  • ищите вызов: успех увеличивает способность использовать свою энергию
  • спокойно принимайте свои неудачи ,учитесь на них
  • оценивайте, чего вы стоите, реалистично и оптимистично. Меняйте то, что в ваших силах и не печальтесь об остальном

Насколько у вас получается управлять своей жизнью в целом, Вы можете узнаеть прямо сейчас.

Тест на навыки управления своей жизнью.

Тест «Насколько вы эффективно управляете своей жизнью?»
Оцените по шкале «Обычно», «Время от времени», «Редко» перечисленные ниже утверждения. Итак, вы:

  • постоянно поддерживаете свое здоровье
  • ограничиваете свое рабочее время (не засиживаетесь на работе)
  • следите за равновесием между личной и деловой жизнью
  • планируете и устраиваете для себя перерывы и выходные
  • эффективно организуете свои поездки
  • свободно выражаете свои эмоции
  • стремитесь к самопознанию
  • эффективно используете свое время
  • находитесь в ладу со своими чувствами
  • ощущаете свою энергию и жизнелюбие
  • развиваете разумное общение с окружающими
  • эффективно извлекаете и используете опыт неудач
  • способны сносить неодобрение и нелюбовь к себе
  • избегаете чрезмерных стрессов
  • берете на себя только выполнимые задачи, а не каждый вызов
  • обычно чувствуете себя полным сил

Поставьте себе 2 за каждый ответ «Обычно», 1  за ответ «Время от времени» и 0 за ответ «редко» и посчитайте сумму. 0-10  у вас большие проблемы с самоменеджментом. 11-20  вы справляетесь с обычной жизнью, но не достигаете успеха, которого достойны. 21-32  вы достигли многого и можете начинать стремиться к идеалу. Сколько бы баллов у вас ни вышло, вернитесь сейчас к списку и выберите те утверждения, которых, как вы чувствуете, вам будет сложнее всего обеспечить. Начните свою работу по совершенствованию управлением собой с чего-нибудь относительно сложного, а остальное прибавится само. Если у Вас серьезные проблемы с самоменеджментом, начинайте работать над наиболее слабыми сторонами Вашего управления собой. И, поверьте, Ваша карьера получит от этой работы серьезный фундамент для рывка вперед.

 

Источник


КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистовменеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям". Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!