Положение о работе с персональными данными работников: образец 2019


Положение о работе с персональными данными работников: образец 2019

Кадровику нужно положение о работе с персональными данными работников: образец 2019. В соответствии с действующим законодательством работа с персданными сотрудников строго регламентирована. Компания должна определить, какие сведения и для чего она будет обрабатывать. Затем нужно получить согласие работника и запросить у него необходимые документы. Что иметь четкий алгоритм разрабатывают Положение о работе с персональными данными работников. Скачать образец 2019 можно в этой статье.

Несколько слов о данных

Чтобы исполнить требования закона нужно организовать правильную процедуру получения, хранения и передачи персональных данных работников. Узнать персональную информацию можно только от самого сотрудника. Если персональные сведения по какой-либо причине нужно запросить у третьих лиц, то нужно получить согласие сотрудника в письменном виде. Получая согласие, нужно известить сотрудника (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ):

  • о целях получения информации;
  • источниках данных;
  • характере сведений;
  • способах получения;
  • последствиях отказа от дачи согласия на их получение.

Все это нужно прописать в Положении о работе с персональными данными работников (образец 2019 для ИП тот же, что и у предприятий). Получив в свое распоряжение персональные сведения работников, их нельзя распространять и раскрывать третьим лицам без согласия самого сотрудника (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Правила хранения, обработки и использования сведений работодатель устанавливает самостоятельно. Принятый в компании порядок закрепляется в Положении о работе с персональными данными сотрудников 2019. С этим документом нужно знакомить сотрудников под подпись при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Компании, проигнорировавшие требование закона о составлении и утверждении этого документа могут быть оштрафованы (ст. 5.27 КоАП РФ, постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 № КА-А40/10220-06).

Содержание документа

Теперь скажем несколько слов о содержании Положения о работе с персональными данными работников (doc – образец 2019 можно скачать в конце статьи):

  • наименование организации должно соответствовать названию в учредительных документах. Если у компании есть краткое наименование, его нужно указать в скобках (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016);
  • кроме названия должности лица, утверждающего документ и надписи «Утверждаю» должны быть в наличии: подпись, Ф.И.О. и дата утверждения (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016);
  • место составления документа должно быть указано по центру после строки «дата документа» (рисунок В.1 ГОСТ Р 7.0.97-2016);
  • сведения о целях и задачах составления документа, а также о нормативных актах, на основании которых он был составлен, указывают в разделе «Общие положения»;
  • порядок получения сведений о работниках и список документов и сведений, представляемых работником, указывается в разделе «Получение и обработка персональных данных работников». В этом же разделе устанавливается порядок и сроки предоставления сотрудником информации об изменении персональных данных;
  • способы и сроки хранения информации, включая меры защиты сведений указываются в разделе «Хранение персональных данных работников»;
  • цели использования полученных данных указываются в разделе «Использование персональных данных»;
  • возможность и правила предоставления персональных данных работников (например, по запросам государственных органов) прописывается в разделе «Передача персональных данных»;
  • гарантии сохранности данных работников и их права в случае неправомерного разглашения указываются в разделе «Гарантии конфиденциальности персональных данных».

Скачать документ можно бесплатно по прямой ссылке в формате Word - pologenie-o-zashite-personalnih-dannih

 

Источник


ООО "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Оказываем услуги по поиску топ персонала (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонала среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейного персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .... 
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей).
Обращаем Ваше внимание, что Вы можете заполнить простую онлайн заявку на подбор персонала и мы свяжемся с Вами в самые сжатые сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных вакансий для поиска и подбора по Заявкам от Заказчиков, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру "Секретарь", "Менеджер по продажам", "Товаровед", "Удаленный менеджер по продажам", "Менеджер по закупкам" "Топ персонал, руководители" и т.д.
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице "Подписка на новые вакансии"