Питание работников — бухгалтерские проводки   Недавно обновлено !


Бухгалтерский учет расходов на питание сотрудников

  • Что говорит законодательство о питании работников
  • Бухгалтерский учет расходов на питание
  • Подводим итоги

Согласно законодательству РФ, у работодателей есть обязанность обеспечивать сотрудников спецпитанием, если они работают во вредных или особо вредных условиях. Однако компания по своей инициативе может организовать дополнительное питание персонала — бесплатное или частично компенсируемое — даже при обычных условиях трудовой деятельности.

Что говорит законодательство о питании работников

Работодатель обязан обеспечивать сотрудников спецпитанием, если они работают во вредных или особо вредных условиях (ст. 222 ТК РФ). В первом случае это молоко или равнозначные ему пищевые продукты, во втором случае — лечебно-профилактическое питание.

Спецпитание обычных «вредников» можно заменить компенсационной выплатой, размер которой аналогичен стоимости молока или равнозначных пищевых продуктов.

По своей инициативе работодатель может организовать питание сотрудников на бесплатной основе или с частичной компенсацией расходов: открыть столовую, организовать доставку питания из организаций общепита, закупать продукты для приготовления пищи, компенсировать сотрудникам расходы на питание.

  • Затраты включены в перечень выплат, относящихся к системе оплаты труда согласно ст. 129 ТК РФ. Для этого выплаты, относящиеся к системе оплаты труда, нужно внести в локальную документацию компании, например, в коллективный договор, положение об оплате труда или трудовой договор с работником.
  • Оплата питания относится к выплате натурального (неденежного) характера, а потому согласно ст. 131 ТК РФ ее величина должна быть не более 20% от всей зарплаты, начисленной за месяц. Сотрудник должен написать заявление с просьбой предоставлять ему часть зарплаты в натуральном виде.

В бухгалтерском учете расходы на питание сотрудников учитываются как выплаты конкретным сотрудникам или как прочие расходы.

Бухгалтерский учет расходов на питание

Бухгалтерский учет расходов на питание зависит от того, как именно работодатель организует питание сотрудников:

  • Если в организации создана столовая, ее нужно оформить как обслуживающее производство. Затраты по этому производству собирают на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в корреспонденции со счетами расходов:

Дт 29 Кт 02 (10, 25, 60, 69, 70)

  • Если работодатель закупает у предприятия общепита готовые блюда, затраты нужно относить на счет 41 «Товары»:

Дт 41 Кт 60

  • Если закупаются продукты, которые в последующем можно использовать для приготовления или сразу же употреблять, корреспонденция будет следующая:

Дт 10 (41) Кт 60

  • Если работодатель компенсирует работникам стоимость питания, затраты относят на увеличение оплаты труда работников:

Дт 10 (41) Кт 70.

Далее во всех перечисленных выше случаях будет использоваться корреспонденция Дт 70 Кт 10 (29, 41) — когда оприходованные ценности передаются в качестве оплаты труда работникам — вне зависимости от того, по какой причине осуществляются расходы на питание: в соответствии с требованиями законодательства или по личной инициативе работодателя.

Все представленные выше проводки можно оформлять, только если есть возможность организовать персональный учет затрат по конкретному сотруднику — если стоимость каждого обеда или компенсации можно отнести на отдельного человека.

Если затраты на питание сотрудников нельзя вести персонально по каждому работнику (например, когда продукты закупаются в целом на офис или компанию), расходы необходимо относить на прочие:

Дт 91 Кт 10 (29, 41)

Аналогичная корреспонденция составляется, если расходы на питание превышают установленный законом лимит — 20% от месячной оплаты труда. Тогда на прочие расходы нужно относить разницу между фактической суммой расходов и нормой.

Подводим итоги

  • В бухучете расходы на питание работников учитывают как выплаты конкретным людям или как прочие расходы.
  • По возможности рекомендуется конкретизировать расходы на питание, организовав персональный учет по каждому сотруднику: в этом случае у налоговиков возникает меньше вопросов и претензий к работодателю.

Источник


КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям"
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи!



Do NOT follow this link or you will be banned from the site!