Образец приказа на новогодние подарки 2021


Образец приказа на новогодние подарки 2021

Образец приказа на новогодние подарки 2021Вручение подарков сотрудникам и их детях по случаю Нового года оформляется несколькими документами, один из которых — приказ о выдаче подарков. Рассмотрим, как составить этот документ в 2021 году.

Какими документами оформляется выдача новогодних подарков

Для выдачи сотрудникам подарков к Новому году нужно составить следующие документы:

  • Приказ о закупке подарков.

Его можно составить отдельным документом или объединить вместе с приказом на выдачу подарков. В нем руководитель дает распоряжение ответственному сотруднику приобрести подарки к празднику.

  • Приказ о выдаче подарка.

Является основанием выдачи подарков сотрудникам. Его можно составить на унифицированном бланке или в свободной форме.

  • Ведомость выдачи подарков.

Составляется в свободной форме и подтверждает факт выдачи сотрудникам подарков. В ней указывается ФИО работника, его подпись и дата вручения подарка. Можно также отдельно прописать название и стоимость презента. С образцом ведомости вы можете ознакомиться в этой статье.

  • Договор дарения.

Его потребуется составить если стоимость подарков превышает 3 000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ). По своему усмотрению работодатель может составить договор и на подарки меньшей стоимости. Это поможет ему избежать возможных споров с проверяющими. Если сотрудников много, можно составить многостраничный договор.

Если подарки планируется вручить на корпоративе, дополнительно нужно издать приказ о проведении праздничного мероприятия.

Образец приказа о выдаче новогодних подарков

Образец приказа на новогодние подарки 2021

Скачать  - Образец приказа на новогодние подарки

Составить этот документ можно на типовом бланке или в свободной форме.

Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Для награждения одного сотрудника используйте форму Т-11, для поощрения нескольких — Т11а.

Унифицированные формы приказа нужно использовать при выдаче ценных подарков, которыми сотрудник награждается за работу. А для новогодних подарков детям сотрудников лучше использовать свободную форму, так как их вручение, не связанно с производственной деятельностью.

При составлении приказа в свободной форме в него нужно включить следующие сведения:

  • наименование организации (ФИО ИП);
  • дату и место составления приказа;
  • название документа;
  • причину вручения подарка;
  • того, кому вручаются подарки;
  • стоимость подарков;
  • Перечень лиц, ответственных за выдачу подарков;
  • ФИО руководителя и его подпись;
  • ФИО и подписи ответственных лиц.

Если в приказе не прописана стоимость подарка, в нем нужно дать указание ответственным лицам на необходимость заключения письменного договора, если она превысит 3 000 руб.

К приказу нужно приложить список сотрудников (их детей), которым планируется выдача подарков. Если работников немного, их можно перечислить в самом приказе.

После составления приказ подписывается руководителем и отдается на исполнение. Факт вручения подарков отражается в ведомости.

Отвечаем на основные вопросы

Каким документом обосновать выдачу подарков сотрудникам на Новый год?
Новогодние подарки сотрудникам и их детям выдаются на основании приказа. Составить его можно в свободной форме.
 
Как оформить список сотрудников, которым будут вручаться подарки?
Список сотрудников, которым планируется вручить подарки, можно привести в самом приказе или приложить к нему в виде отдельного документа.
 
Как зафиксировать факт получения подарка сотрудником?
Факт получения работником подарка желательно отразить в ведомости.
 
В каких случаях нужно составить договор дарения?
Если стоимость подарка превышает 3 000 руб., дополнительно потребуется составить договор дарения.