О разъездном характере работы


О разъездном характере работы

Работодатель может предусмотреть в трудовом контракте с сотрудником пункт, допускающий разъездной характер работы. Такое условие может быть прописано не для всех категорий работников. Трудовой кодекс обязывает нанимателей подробно описывать условия труда и особенности предстоящей работы (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, условие о разъездах должно быть четко запротоколировано.

Правовое регулирование

Трудовое законодательство отделяет командировки от разъездного типа труда (ст. 166 ТК РФ). Командировки должны носить разовый характер, они назначаются при наличии служебной необходимости, у работника имеется стационарное рабочее место. Если речь идет о разъездном характере работы, человек может находиться в пути ежедневно, такие поездки не считаются командировками.

Законом обозначены категории наемного персонала, которые могут претендовать на возмещение расходов, обусловленных частыми служебными поездками (ст. 168.1 ТК РФ):

  • специалисты, основная часть трудового времени которых проходит в пути;
  • если специфика трудовой деятельности требует официального утверждения разъездного характера работы;
  • работник выполняет свои трудовые функции в полевых условиях;
  • трудоустроенное физическое лицо принимает участие в экспедиционных мероприятиях.

Если у предприятия имеются сотрудники, которые на постоянной основе осуществляют свои трудовые функции в пути, необходимо коллективным договором или другим внутренним актом утвердить перечень должностей, по которым допускается такой формат работы. Это даст возможность нанимателю периодически привлекать указанных в перечне работников к труду на выезде.

Главное условие реализации такого права – наличие конкретной должности в утвержденном локальным документом перечне и проведение официальных возмещений за разъездной характер работы.

Суть разъездного труда заключается в том, что сотрудник выполняет полный спектр своих должностных обязанностей в пути, находясь за пределами территории подконтрольной работодателю. Если командировка имеет срок завершения, при разъездной работе такое временное ограничение не предусмотрено. Что это значит: разъездной характер работы?

Законодательно не урегулирован алгоритм отнесения конкретных условий к разъездному типу труда, работодатель может утвердить такой режим работы, если:

  • служебные поездки носят регулярный характер;
  • пункты следования значительно удалены от территории компании.

Постоянно в разъездах могут быть водители, торговые представители, экспедиторы, менеджеры. Периодически работать на условиях регулярного направления в поездки могут юрисконсульты, если им приходится часто выезжать на судебные заседания в другие населенные пункты.

Работодатель самостоятельно определяет список должностей, по которым может понадобиться установление разъездного графика труда, критерии отбора работников нанимателем определяются в зависимости от специфики деятельности фирмы.

Возмещение затрат

Работодатель обязан возмещать дополнительные издержки, возникающие у работника в связи с постоянными разъездами. Компенсации могут быть назначены по таким статьям расходов:

  • оплата проезда до пункта назначения и обратно;
  • предоставление служебного жилья в других населенных пунктах или оплата стоимости краткосрочного найма жилья;
  • иные затраты, о которых работодатель был уведомлен заранее.

Все возмещаемые работникам издержки должны иметь документальное подтверждение. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог перепроверить объем потраченных средств и обосновать экономическую целесообразность расходов перед контролирующими органами. Условия разъездного труда должны быть оговорены в индивидуальных трудовых соглашениях.

Порядок выплаты денежных возмещений надо прописать в локальном нормативном акте (коллективном договоре или другом документе, регулирующем взаимоотношения работодателя и персонала).

Такое внутреннее положение должно быть утверждено руководителем фирмы, содержание документа необходимо предварительно согласовать с профсоюзным органом предприятия (если он имеется). В локальном акте отражаются следующие сведения:

  • перечень должностей по штату, для которых возможно установление разъездного режима труда;
  • критерии определения периодов, когда постоянное пребывание сотрудника в пути является необходимым;
  • алгоритм оформления и обоснования целесообразности регулярных поездок;
  • порядок документального отражения поездок, возникающих в них затрат;
  • схема представления отчетности по проделанной работе;
  • условия назначения компенсационных выплат;
  • перечень затрат, по которым работодатель обязуется возмещать сотрудникам расходы, обусловленные нестандартным режимом работы;
  • перечень материальных и социальных гарантий работникам (например, введение системы материального стимулирования, повышенные размеры премии, дополнительные дни оплачиваемого отпуска).

 

Источник


"Кадровый метод" - это современное агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Оказываем услуги по поиску топ персонала, персонала среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейного персонала.... 
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.
Обращаем Ваше внимание, что Вы можете заполнить простую онлайн заявку на подбор персонала и мы свяжемся с Вами в самые сжатые сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных вакансий для поиска и подбора по Заявкам от Заказчиков, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру "Секретарь", "Менеджер по продажам", "Товаровед", "Удаленный менеджер по продажам", "Менеджер по закупкам" "Топ персонал, руководители" и т.д.