Как оформить учебный отпуск


Как оформить учебный отпуск: пошаговая инструкция

Как оформить учебный отпускРаботник, совмещающий работу с получением образования, вправе воспользоваться дополнительным отпуском на время необходимого для обучения пребывания в учебном заведении. О том, какие действия следует предпринять работнику для получения такого отпуска, читайте в нашем материале.

Кому положен отпуск для учебы?

Право на отпуск для получения образования возникает у лиц по основному месту их работы, когда (гл. 26 ТК РФ):

  • образование оказывается впервые получаемым общим, средним, высшим или ориентированным на присвоение высшей квалификации;
  • обучение осуществляется по заочной или очно-заочной форме;
  • обучающийся не числится среди неуспевающих в учебе;
  • программа обучения является аккредитованной государством, а если госаккредитация отсутствует, то возможность предоставления учебного отпуска для такой ситуации оговорена во внутреннем нормативном документе работодателя;
  • необходимость присутствия обучающегося на учебе подтверждена учебном заведением.

При выполнении всех вышеперечисленных условий работодатель не может отказать в предоставлении работнику отпуска для обучения, а также:

  • обязан сохранить за ним рабочее место на период учебы;
  • не вправе осуществить отзыв из начавшегося отпуска.

К учебному отпуску возможно присоединение ежегодного основного времени отдыха. Но оформление его допустимо лишь в отношении одного учебного заведения (для ситуации, когда работник одновременно получает еще какое-то образование, отвечающее требованиям, дающим право на отпуск для обучения).

Особенности отпуска, предоставляемого для обучения

От отпусков иных видов отпуск, оформляемый в связи с учебой, отличает:

  • наличие у него разной продолжительности, зависящей от вида получаемого образования и той стадии, в которой находится процедура обучения;
  • возможность включения в период отпуска времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения;
  • не всегда возникающая у работодателя обязанность оплаты времени, предоставляемого для обучения;
  • несовпадение его по времени для разных учебных заведений;
  • отсутствие необходимости в отражении в создаваемом у работодателя графике отпусков.

Но, так же как и иные отпуска, отпуск, предоставленный для обучения, не может совпасть с иным отпускам, и время, проведенное в нем, входит в стаж, дающий право на оформление очередного отпуска.

Этапы процесса оформления учебного отпуска

Процедура оформления учебного отпуска состоит из следующих этапов:

  • получение из учебного заведения документа, подтверждающего необходимость присутствия обучающегося на занятиях;
  • подача работодателю заявления на предоставление отпуска;
  • издание работодателем приказа на отпуск;
  • расчет работодателем суммы отпускных (для отпуска, подлежащего оплате);
  • выплата работнику отпускных;
  • по возвращении из отпуска предоставление работодателю документа, подтверждающего факт присутствия на занятиях в отведенное для учебы время.

Документ учебного заведения, подтверждающий необходимость присутствия обучающегося на занятиях (справка-вызов), может быть выдан после того, как в этом учебном заведении появится расписание занятий.

Для выдачи необходимо сделать запрос. Осуществляет его, как правило, сам обучающийся, но может это сделать и работодатель. Отсутствие этого документа дает последнему право отказать в предоставлении учебного отпуска. На основании сведений, отраженных в справке-вызове, работнику предстоит внести данные о времени и месте обучения в основной текст заявления на отпуск.

Заявление на отпуск, предоставляемый в связи с обучением, обязательно сопровождается приложением к нему справки-вызова.

Подать его работодателю нужно примерно за 2 недели до начала отпуска, чтобы дать время работодателю на:

  • рассмотрение этого документа;
  • принятие решений о перераспределении функций, выполняемых отбывающим на учебу сотрудником;
  • издание приказа об отпуске;
  • расчет суммы причитающихся работнику отпускных;
  • выплату отпускных.

Отпускные по отпуску, оформляемому с целью обучения, в отношении сроков оплаты подчиняются тому же правилу, которое действует и для очередного отпуска: их должны выплатить не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Формы документов, предъявляемых работодателю

Перед началом времени учебного отпуска работник должен предъявить работодателю 2 документа:

  • справку-вызов;
  • заявление на отпуск.

Для справки-вызова, оформляемой учебным заведением, работающим по программам, аккредитованным государством, применяется единая форма бланка, которая утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Скачать бланк справки-вызова по Приказу № 1368 - Бланк справки-вызова

Если вызов осуществляется в связи с обучением по программам, не имеющим госаккредитации, то для справки используется бланк, разработанный самим учебным заведением. В этом случае формы выдаваемых справок могут различаться.

Для заявления специальной формы не установлено. Поэтому оформляют его в соответствии либо с правилами, действующими у конкретного работодателя, либо с общепринятыми требованиями к этому документу, подразумевающими, что в нем должны найти отражение:

  • наименование работодателя;
  • должность и Ф. И. О. ответственного лица, которому адресовано заявление;
  • сведения о подателе (должность, Ф. И. О., табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы);
  • суть просьбы (о предоставлении отпуска для обучения с указанием его продолжительности и периода, места учебы, этапа обучения, информации о необходимости его оплаты или неоплаты);
  • дата составления и подпись подателя.

Документ, подтверждающий факт присутствия на учебе, выдает учебное заведение. При обучении по программам, прошедшим госаккредитацию, это делается на отрывной части бланка справки-вызова. В этом случае используется законодательно утвержденная форма. В иных случаях подтверждающий факт нахождения на учебе документ создается на бланке, разработанном в учебном заведении.

Подводим итоги

  • Совмещающий работу и учебу работник вправе воспользоваться дополнительным отпуском на период, требующий его присутствия в учебном заведении. В силу такое право вступает при выполнении определенных требований, установленных ТК РФ для вида образования, учебного заведения и самого работника.
  • Чтобы воспользоваться отпуском, необходимо получить из учебного заведения документ, подтверждающий необходимость присутствия в нем (справку-вызов). А затем, используя сведения, указанные в этом документе, составить в адрес работодателя заявление о предоставлении отпуска. Подать заявление на отпуск нужно примерно за 2 недели до начала учебы, чтобы работодатель мог осуществить все действия по оформлению отпуска и выплате отпускных.
  • По завершении обучения обучавшийся предоставляет работодателю документ, подтверждающий факт нахождения на учебе.
 
Источник


КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску персонала. Наше агентство окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ... 
Информацию для работодателей по услугам Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей).