Cтресс на работе: устранить до появления


Временами наступают периоды, когда от проблем хочется бежать, куда глаза глядят.

Cтресс на работе: устранить до появленияСправляться с нарастающим шквалом дел на работе всё сложнее... Время ускользает как песок между пальцев, а проблемы остаются нерешёнными. Вы злитесь и ощущаете своё полное бессилие. Помощи ждать неоткуда.

Как свести подобные стрессовые ситуации к минимуму?

Для начала мы разберём пять различных видов стресса, чтобы понять, какой из них влияет на вас.

1. Личностный. Проще говоря, он не касается взаимодействия с коллегами и работы. Он ваш и только ваш.

2. Межличностный. Возникает как результат вашей реакции на мир вокруг. Его сфера — отношения.

3. «Системный». Его причина — работа/проживание в системе, которая не оказывает поддержки.

4. Социальный. Провоцирует этот вид стресса наше окружение.

5. Универсальный. Стресс, знакомый каждому. Его проявления — страх смерти, неизлечимой болезни и чувство безвыходного положения.

Одна из первых причин рабочего стресса — отвлекающие факторы. Сконцентрироваться на деле, когда другие создают вам препоны, очень нелегко. Времени не хватает, да и уже сделанное оставляет желать лучшего. В борьбе с отвлекающими факторами лояльность не помощник. Тут придётся действовать решительно.

Для начала сведите к нулю лишнюю корпоративную и личную переписку. Письма, которые не касаются работы, только занимают наше время.

Поэтому разошлите тем, кто присылает вам ненужные письма на e-mail, сообщение приблизительно следующего содержания:

«Электронным почтовым ящиком я пользуюсь для работы. Однако, я обнаружил, что вынужден тратить слишком много времени на прочтение ненужных сообщений. Поэтому прошу не присылать мне анекдотов, историй, картинок и фото, «цепных» писем, агитационных сообщений, видеороликов и прочей информации, которая к работе не относится».

Следующий шаг — избавление от электронных игр. Шаг для некоторых любителей пасьянса и прочих развлечений непростой, но необходимый. На такого рода развлечения времени тратится больше, чем на иные, не считая нахождения в Интернете.

Часто нас отвлекают от работы телефонные звонки. Коллеги, друзья, близкие временами вспоминают о нашем существовании, когда на разговоры совершенно нет времени. А уж если трубку вы подняли, то скоро обнаружите, что времени не достаёт уже и на то, что планировалось выполнить.

Чтобы не тратить лишнего времени на разговоры, включите автоответчик. И не прослушивайте записи, пока дела не завершены.

Если разговора не избежать – делайте это стоя. Поверьте, так разговор будет закончен гораздо быстрее.

Не забывайте спросить, не может ли звонящий подождать, когда вы освободитесь. Также можно пообещать перезвонить позже.

Чтобы достичь эффекта вам придётся быть упорным и последовательным.

Но не со всеми отвлекающими факторами так легко справиться. Если звонит телефон, можно не взять трубку, а вот если в кабинет пришёл коллега, которому нечем себя занять, как выпроводить его, не обидев? В любом случае, вам нужно продемонстрировать свою занятость и дать понять, что сейчас вам не до разговоров. При этом, если сотрудник адекватен, ему достаточно просто упоминания о том, что времени у вас нет. Если же он из разряда праздношатающихся, которым просто нужно убить время, постарайтесь выглядеть максимально занятым и увлечённым. Не отвечайте на вопросы, не проявляйте заинтересованности в беседе. В некоторых случаях можно применить и другой способ: пожаловаться на загрузку и попросить помочь, раз он на данный момент не занят. Как правило, после этого визитёр вспоминает о срочных делах, требующих его присутствия в другом месте.

Существует ещё несколько полезных советов, способных сократить постороннее вмешательство в вашу работу:

Держите дверь своего кабинета закрытой. Это, как правило, даёт понять, что вы хотите побыть в одиночестве и избежать лишнего шума. Это, конечно, не в том случае, когда вы на протяжении всего дня недоступны для общения.

Если в вашем кабинете есть стул для посетителя, займите его важными бумагами. Их можно всегда убрать на подоконник, а вот нежданные посетители, не найдя свободного места, скорее всего, сократят пребывание в вашем кабинете.

Можно остановить человека, входящего в кабинет, с помощью жестов. Просьбу не отвлекать визитёр может пропустить мимо ушей, а вот вытянутая навстречу рука с обращенной к нему ладонью действует почти безотказно. Особенно, если в этот момент вы смотрите посетителю в глаза. Можно сопроводить жест комментарием: «Не сейчас, я занят».

Но иногда от работы вас отвлекает непосредственно ваш начальник, давая новое поручение. Вам нужно уточнить, понимает ли он, что затратив время на выполнение новой задачи, вы не успеете выполнить основную работу. Если он попытается отмахнуться, стойте на своём. Дайте ему понять, что вам действительно просто не хватит времени.

Если новое задание получено от другого вышестоящего лица, обязательно вежливо попросите его согласовать это задание с тем, от кого вы получили первое поручение. Пусть они решат между собой, какое из заданий первостепенно и требует немедленного действия. Не пытайтесь справиться сразу и со всем. Это нереально. Если второе поручение было от руководителя рангом выше и он приказал отложить дело, которым вы занимались до этого, немедленно предупредите об этом того, кто дал вам первое задание. Он должен знать, что выполнить работу вовремя вы не можете из-за того, что вас перебросили на другое дело. Если он против изменений, предложите ему, чтобы решил этот вопрос с другим сотрудником самостоятельно.

Кроме того, не забывайте расставлять приоритеты, определяя наиболее важные дела, и беритесь за их выполнение в первую очередь. Если неотложными являются все задачи, из них всё равно, как правило, удаётся выбрать те, которые не могут ждать ни в коем случае.

Когда у вас нет лишнего времени, умейте отказаться от второстепенной работы, а также от той, которую не должны выполнять, но берёте на себя из-за желания помочь другому или из-за неумения сказать «нет».

Установите крайний срок для выполнения поручения. Особенно это полезно для тех, кто любит откладывать дело до последнего момента.

Сэкономьте время на перемещении между кабинетами. Если вопрос можно решить по электронной почте, сделайте это.

Не принимайте поспешных решений и не торопитесь. Это позволит избежать лишних ошибок.

Постарайтесь проявлять гибкость, цели и приоритеты иногда могут изменяться.

Не забывайте отдыхать. Организм без отдыха, не восполняет резервы, которыми может воспользоваться при необходимости.

Таким образом, вам удастся эффективнее справляться со своими должностными обязанностями и распределить время так, чтобы решать рабочие вопросы вовремя и без стресса.


КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала в Москве окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ...

Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям"
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице "Подписка на новые вакансии"