Что относится к персональным данным



Что относится к персональным данным

10 сентября 2019 года прошел первое чтение проект Федерального закона № 729516-7, увеличивающий штрафы за несоблюдение законодательства о персональных данных. Вспомним, какие сведения относятся к персональным.

Что такое персональные данные

Ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ закрепляет понятие персональных данных: это любая информация, которая прямо или косвенно относится к конкретному физическому лицу:

Что относится к персональным данным

Перечень характеристик человека неограничен. Идентифицировать гражданина способны и многие другие данные. А работодатель вправе рассчитывать только на те из них, которые характеризуют сотрудника как сторону трудового договора.

В каких документах есть персональные данные

В процессе работы кадровая служба копит и хранит сведения о сотруднике, заключенные в следующих документах:

ДокументыКакие персональные данные в них содержатся
Резюме, анкета, автобиография, личный листок по учету кадровЛичные качества, биографические данные
Копия удостоверения личностиФИО, дата и место рождения, адрес регистрации, семейное положение, реквизиты самого удостоверения
Личная карточка № Т-2Дополнительно к данным удостоверения личности указывается состав семьи и образование
Трудовая книжкаТрудовой стаж, места работы
Копии свидетельств о заключении брака, рождении детейСведения о составе семьи
Документы воинского учетаОтношение работника к воинской обязанности
Справка о доходах с предыдущего места работыУровень заработка на предыдущем месте трудоустройства
Документы об образованииУровень образования
СНИЛС, ИННИндивидуальные номера гражданина в системе пенсионного страхования и для налоговых органов
Трудовой договорДолжность, заработная плата, место работы
Приказы по личному составу и их копииИнформация о приеме, переводе, повышении, увольнении

В качестве персональных выступают и другие данные, не перечисленные в таблице. Например, информация о соискателях для принятия руководством решения о приеме нового сотрудника из нескольких кандидатур.

Работники имеют право на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, в том числе на получение копии любого документа, содержащего такие данные (ст. 89 ТК РФ). Работодатель в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от работника обязан выдать ему заверенные копии необходимых документов (ст. 62 ТК РФ).

Работа с персональными данными

Сбор, обработка и хранение персональных сведений сотрудников организуются по следующему алгоритму:

Работа с персональными данными

В ходе обработки персональных сведений обеспечивается их недоступность третьим лицам и своевременная корректировка.

Работодатель не вправе обращаться к предыдущему нанимателю сотрудника с целью узнать, насколько правдива информация, представленная в резюме соискателя (нарушается ст. 7 Закона № 152-ФЗ). Это можно делать лишь с согласия проверяемого лица.

Ответственность за нарушения в сфере персональных данных

Обработка персональных данных без согласия сотрудника (если оно обязательно) влечет ответственность — административный штраф (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ):

  • для граждан — от 3 до 5 тыс. рублей;
  • для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для организаций — от 15 до 70 тыс. рублей.

Работник, имеющий доступ к персональным сведениям других работников, при разглашении привлекается к следующим видам ответственности (ст. 90 ТК РФ):

 
Вид ответственностиСодержание правонарушенияМера ответственностиОснование
ДисциплинарнаяРазглашение охраняемой законом тайны, в том числе по причине разглашения персональных данных другого работникаУвольнение с соблюдением процедуры ст. 193 ТК РФПодп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ
МатериальнаяПричинение морального вреда работнику, чьи данные были разглашеныВозмещение ущерба работодателю по п. 2 ст. 238 ТК РФП. 7 ст. 243 ТК РФ
Гражданско-правоваяПричинение имущественного или материального вреда в результате разглашения
  • Денежная компенсация вреда
  • Опровержение порочащих честь, достоинство или репутацию сведений
П. 2 ст. 1099 ГК РФ, ст. 152 ГК РФ
АдминистративнаяРазглашение информации, доступ к которой ограничен (в том числе персональной согласно ст. 2, 3, 5, 6 Закона № 152-ФЗ)Административный штраф на должностное лицо — от 4 до 5 тысяч рублейСт. 13.14 КоАП
УголовнаяЗлоупотребление служебным положением и распространение сведений о частной жизни в публичных выступлениях или СМИ
  • Штраф от 100 до 300 тысяч рублей или в размере дохода за 1-2 года;
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью от 2 до 5 лет;
  • принудительные работы до 4 лет;
  • арест до 6 мес.;
  • лишение свободы до 4 лет
П. 2 ст. 137 УК РФ

Подводим итоги

  • Персональные данные идентифицируют конкретного человека.
  • Работодатель вправе получить только те сведения, которые имеют прямое отношение к трудовому сотрудничеству.
  • Порядок получения, использования и хранения персональных данных закрепляется нормативно-правовым актом работодателя.
  • Лица, имеющие доступ к персональным сведениям, несут ответственность при их разглашении.

 

Источник


КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистовменеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям". Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!