Должностная инструкция руководителя отдела закупок


Должностная инструкция руководителя отдела закупок

Должностная инструкция руководителя отдела закупокОбщие положения

1.1. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно (Заполнить при необходимости) или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].

1.2. На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора [наименование организации] по представлению (Заполнить при необходимости).

1.4. Руководитель отдела закупок должен знать:

- основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность [наименование организации];

- сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;

- требования к качеству товаров;

- оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов;

- методы и порядок закупок;

- порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;

- порядок расчетов по договорам;

- организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом;

- базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие задачи:

- организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту [указать наименование организации];

- формирование ассортимента, определение объемов закупок и участие в ценообразовании;

- обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию.

Должностные обязанности

2.1. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие должностные обязанности:

- руководство работой отдела закупок, распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы;

- определение порядка и процедуры закупки продуктов питания, критерий и норм проведения сделок по закупке, определение и согласование порядка расчетов с поставщиками;

- контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам;

- проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов;

- проведение регулярного анализа статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определение прибыльных, малоприбыльных и убыточных групп товаров, обеспечение корректировки закупочной политики по результатам такого анализа;

- проверка количества и качества внутренних поставок;

- осуществление своевременного отбора поставщиков;

- организация и проведение тендеров, анализ тендерной документации;

- участие в переговорах с функциональными подразделениями с целью достижения наиболее лучших цен и снижения стоимости во время закупок и поставок;

- оценка качества и эффективности существующих поставщиков и провайдеров;

- управление эффективностью стоимости путем выбора наиболее подходящих поставщиков;

- мониторинг рынка закупаемых компанией товаров и услуг;

- составление рекомендаций по выбору и замене поставщиков;

- статистика по товарным группам и отдельным товарным позициям;

- анализ склада, планирование темпа закупок;

- ведение переговоров, подготовка и заключение договоров с поставщиками и клиентами;

- принятие решений о необходимых изменениях условий работы с поставщиками, достижение оптимальных условий поставок;

- контроль процесса бюджетирования закупок, ценообразования, внешней логистики;

- организация взаимодействия отдела закупки с другими отделами [указать наименование организации];

- контроль менеджеров по закупкам (соответствие цен закупок рыночной ситуации);

- распределение обязанностей за определенные группы товаров среди менеджеров отдела;

- осуществление руководства подчиненными сотрудниками

Права

3.1. Руководитель отдела закупок имеет право:

- действовать от имени [указать наименование организации], представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок;

- знакомиться с проектами решений руководства [указать наименование организации], касающимися закупок и сбыта продукции;

- вносить предложения руководству [указать наименование организации] по улучшению деятельности отдела закупок;

- осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений [указать наименование организации];

- запрашивать лично или по поручению руководства организации у руководителей подразделений и специалистов необходимую информацию и документы для выполнения поставленных задач;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- принимать участие в переговорах с представителями предприятий и организаций по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей;

- устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников;

- вносить предложения руководству [указать наименование организации] по совершенствованию работы отдела закупок и взаимодействия его с подразделениями;

- вносить на рассмотрение руководству [указать наименование организации] представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;

- повышать свою квалификацию.

Ответственность

4.1. Руководитель отдела закупок несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

- совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция руководителя отдела закупок

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!


КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ...
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям"
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице "Подписка на новые вакансии"