Должностная инструкция заведующего отделом объекта розничной торговли
Общие положения
1.1. Заведующий секцией торгового объекта (магазина, павильона) относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего секцией (отделом) торгового объекта назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заведующего торговым объектом; иного должностного лица].
1.4. Заведующий секцией (отделом) торгового объекта должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития торговли и порядок осуществления торговой деятельности;
– порядок работы торгового объекта;
– правила торговли отдельными группами товаров, правила подготовки товаров к продаже;
– действующий Закон РФ “О защите прав потребителей”;
– стандарты и технические условия на товары, основные свойства и качественные характеристики товаров;
– методы учета товаров, расчета потребности в них;
– ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров, правила расшифровки артикулов и маркировок товаров;
– гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена;
– шкалы размеров изделий и правила их определения, основные требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству товаров, тары и их маркировке;
– виды брака и правила бракеража;
– прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей;
– формы учетных документов и порядок составления отчетности;
– действующий порядок ценообразования;
– законодательство о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
– (Заполнить).
1.4. Заведующий секцией (отделом) торгового объекта подчиняется непосредственно заведующему торговым объектом.
1.5. Во время отсутствия заведующего секцией (отделом) торгового объекта (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. (Заполнить).
Должностные обязанности
Заведующий секцией (отделом) торгового объекта:
2.1. Определяет цели и задачи, связанные с ведением розничной торговли и ставит их перед работниками секции (отдела).
2.2. Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности, направленной на сокращение сроков и затрат на ведение торговых операций, повышение качества торгового обслуживания.
2.3. Осуществляет планирование и организацию ведения непосредственной торговли.
2.4. Обеспечивает наличие в секции (отделе) необходимых документов и информации о товарах.
2.5. Обеспечивает наличие в секции (отделе) и содержание в исправном состоянии средств измерения, торгового оборудования и торгового инвентаря.
2.6. Составляет и передает на склад торгового объекта заявки на подачу товаров в секцию (отдел).
2.7. Обеспечивает своевременное выполнение планов продаж.
2.8. Контролирует эффективное использование материальных, финансовых, технических и трудовых ресурсов в процессе трудовой деятельности.
2.9. Разрабатывает и проводит мероприятия по сокращению торговых издержек.
2.10. Анализирует результаты торговой деятельности и представляет данные руководству.
2.11. Осуществляет контроль за качеством торгового обслуживания.
2.12. Обеспечивает организацию учета, составления и своевременного представления отчетности о торговой деятельности.
2.13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению деятельности секции (отдела) и ведения торговли, повышению качества торгового обслуживания.
2.14. Организует работу с кадрами, осуществляет их подбор и расстановку, контроль за их рациональным использованием и повышением профессионального мастерства.
2.15. Руководит работниками секции (отдела).
2.16. Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при ведении торговой деятельности секции (отдела).
2.17. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
2.18. (Заполнить).
Права
Заведующий секцией (отделом) торгового объекта имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заведующего объектом торговли, касающимися деятельности секции (отдела).
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение директора предприятия, заведующего торговым объектом предложения по улучшению деятельности секции (отдела).
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. (Заполнить).
Ответственность
Заведующий секцией (отделом) торгового объекта несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.