Должностная инструкция менеджера по товарному учету
Общие положения
1.1. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее (заполнить) профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.
1.3. Менеджер по товарному учету должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– порядок приема, движения, перемещения товара;
– ассортимент продукции;
– правила ведения документации;
– порядок оформления отчетности о проделанной работе;
– основы делопроизводства;
– основы социологии, психологии и мотивации труда;
– этику делового общения;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
– основы законодательства о труде;
– правила и нормы охраны труда.
Должностные обязанности
На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).
2.2. Получение и обработка заказов клиентов.
2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).
2.4. Ведение базы данных по товарному учету.
2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.
2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).
2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.
2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.
2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.
2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.
2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
2.12. [Другие должностные обязанности].
Права
Менеджер по товарному учету имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Ответственность
Менеджер по товарному учету несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.