Должностная инструкция помощника нотариуса
Общие положения
1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].
1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].
1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.
1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:
– Конституцией Российской Федерации;
– Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;
– законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
– уставами и решениями нотариальных палат;
– Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;
– международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;
– настоящей должностной инструкцией.
1.5. Помощник нотариуса должен знать:
– законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
– законодательство Российской Федерации о нотариате;
– основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;
– приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;
– нотариальную практику;
– принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;
– положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;
– этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.
Должностные обязанности
2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:
– ведение консультационной работы;
– подготовка проектов нотариальных документов;
– изготовление копий документов и выписок из них;
– ведение нотариального делопроизводства;
– заполнение реестров;
– подготовка и отправка запросов;
– проведение проверки правильного оформления договоров;
– отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;
– соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;
– соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
– [Другие должностные обязанности].
Права
3.1. Помощник нотариуса имеет право:
– на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;
– получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;
– знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;
– повышать свою профессиональную квалификацию;
– вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;
– другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
3.2. Помощник нотариуса не вправе:
– самостоятельно совершать нотариальные действия.
Ответственность
4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:
– за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
– за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Конфиденциальность
5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.
5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.
5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.