Должностная инструкция старшего архивариуса дошкольной образовательной организации
Общие положения
1.1. Старший архивариус дошкольной образовательной организации относится к категории [вписать нужное] и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность старшего архивариуса дошкольной образовательной организации принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].
1.3. На должность старшего архивариуса дошкольной образовательной организации в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.
1.4. Старший архивариус дошкольной образовательной организации должен знать:
– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в дошкольной образовательной организации;
– порядок приема и сдачи документов в архив, хранения их и пользования;
– основы архивоведения;
– функции и задачи архивной службы;
– правила работы архивов;
– специфику деятельности архива дошкольной образовательной организации;
– классификацию архивных документов;
– делопроизводство;
– действующие нормативные документы по делопроизводству и архивному делу;
– порядок приема документов в архив, хранение их и пользование;
– стандартный пакет компьютерных программ;
– правила служебного этикета;
– трудовое законодательство РФ;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
– [вписать нужное].
1.5. Старший архивариус дошкольной образовательной организации назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
Должностные обязанности
На старшего архивариуса дошкольной образовательной организации возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение организационных функций по обеспечению сохранности, порядка хранения и пользования архивными документами дошкольной образовательной организации.
2.2. Контроль за соблюдением порядка приема на хранение в архив документов, оконченных делопроизводством.
2.3. Контроль за правильностью формирования и оформления дел при приеме их в архив.
2.4. Разработка номенклатуры дел.
2.5. Контроль за правильностью составления актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Составление внутренних нормативных и распорядительных документов.
2.7. Составление и оформление необходимых отчетов о работе архива.
2.8. Контроль за составлением и ведением регистрационных карточек, базы данных архива дошкольной образовательной организации.
2.9. Взаимоотношения со сторонними архивами и государственными органами.
2.10. Обеспечение сохранности документов в архиве дошкольной образовательной организации.
2.11. Подготовка ответов на письменные и устные обращения.
2.12. Компьютерное обеспечение архивной службы.
2.13. Контроль за выполнением внутреннего трудового распорядка архивариусами.
2.14. [Другие должностные обязанности].
Права работника
Старший архивариус дошкольной образовательной организации имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.5. На повышение квалификации.
3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ].
Ответственность работника
Старший архивариус дошкольной образовательной организации несет ответственность:
4.1. За нарушение устава образовательной организации.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.