Должностная инструкция заведующего отделением
Общая часть
- На должность заведующего отделением клиники принимается лицо с высшим медицинским образованием по специальности “лечебное дело”, имеющее юридическое право заниматься медицинской деятельностью, владеющее теоретическими знаниями и практическими навыками по профилю работы клиники и отделения в соответствии с требованиями квалификационной характеристики, со стажем практической работы по специальности не менее 5 лет.
- Назначается на должность и освобождается приказом директора Клинического центра в соответствии с действующим законодательством. Непосредственно подчиняется директору и главному врачу клиники.
- Заведующему отделения подчиняются все штатные сотрудники отделения.
- В случае отсутствия заведующего отделением (отпуск, болезнь, командировка) его замещает другой врач отделения (клиники) на основании приказа директора Клинического центра по представлению директора или главного врача клиники.
- Заведующий отделением в своей работе руководствуется действующим законодательством РФ, приказами и инструкциями Минздрава России, приказами ректора Академии и директора Клинического центра, положениями о Клиническом центре, клинике, отделении, распоряжениями директора и главного врача клиники, настоящей должностной инструкцией и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке.
- Заведующий отделением должен знать:
o постановления, распоряжения, приказы вышестоящих должностных лиц;
o методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся деятельности отделения;
o организационную работу подразделений данного профиля;
o действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования; основы экономики, организации труда; основы трудового законодательства;
o правила и нормы охраны труда, техники санитарно-противоэпидемического режима и противопожарной защиты.
Основные задачи
- Организация работы отделения для обеспечения лечебно-диагностического процесса на современном уровне.
- Организация работы отделения как базы для проведения учебного процесса кафедры и научной тематики.
Должностные обязанности
Заведующий отделением обязан:
- Организовать работу отделения для обеспечения лечебно-диагностического процесса в полном объёме, своевременно, на современном уровне.
- Контролировать учет и отчётность в отделении. Представлять отчёт о работе отделения в установленный срок по установленной форме. Анализировать показатели деятельности отделения; по результатам анализа принимать меры, направленные на рациональное использование коечного фонда, улучшение качества и сроков обследования и лечения больных.
- Обеспечивать плановую госпитализацию больных в отделение с учётом профильности, течения заболевания, плана учебного процесса. Участвовать в работе комиссии по госпитализации.
- Обеспечивать и контролировать правильность и своевременность обследования и лечения каждого больного отделения путём:
o своевременного осмотра каждого больного, поступившего в отделение не позднее одних суток;
o проведения обходов отделения не реже одного раза в неделю;
o участие в обходах отделения профессором, доцентом, старшим научным сотрудником;
o систематического осмотра тяжелобольных;
o контроля за больными, длительно находящимися в отделении.
- Решать вопросы выписки и перевода больных самостоятельно или по согласованию с профессором, доцентом, старшим научным сотрудником, контролировать правильность и своевременность оформления выписных документов, подписывать их.
- Консультировать врачей отделения по вопросам диагностики и лечения, участвовать при выполнении лечебных и диагностических процедур; привлекать для консультации старших специалистов или врачей других специальностей.
- Систематически контролировать:
o правильность ведения медицинской документации в отделении;
o правильность выписки, получения, хранения, использования медикаментов, в том числе дорогостоящих, сильнодействующих, наркотиков, спирта, перевязочного материала; расписываться в журналах учёта;
o вопросы питания больных: правильность назначения диеты, качество и своевременности доставки готовой пищи и сухого пайка в отделение, правильность транспортировки, организацию кормления больных;
o выполнение санитарно-противоэпидемического режима;
o своевременное обследование определенных групп сотрудников на бациллоносительство; принимать меры по ликвидации причин “вызвавших возникновение” внутрибольничной инфекции;
o выполнение сотрудниками, больными детьми, их родственниками правил внутреннего распорядка клиники;
o участие сотрудников кафедры в лечебном процессе;
o работу врачей, медицинских сестёр, санитарок и других сотрудников отделения по выполнению ими должностных обязанностей;
o получение, учёт, движение, правильность оформления больничных листов.
- Непосредственно выполнять лечебную работу в соответствующем объёме: ведение больных, выполнение дежурств по клинике.
- Являться в отделение в нерабочее время по вызову врача отделения или дежурного врача клиники.
- В случае смерти больного в отделении обязан:
o обеспечивать правильное и своевременное оформление медицинской документации и направление её в прозектуру;
o хранение трупа и передачу его в морг в соответствии с требованиями;
o вместе с лечащим врачом присутствовать на вскрытии умершего больного.
- Участвовать самому и обеспечивать участие врачей отделения в работе КИЛИ клиники, клинико-анатомических и других конференциях Клинического центра.
- Обеспечивать готовность отделения к работе в чрезвычайных ситуациях, руководить ею. Информировать руководство клиники обо всех происшествиях и принятых мерах.
- Рассматривать жалобы родственников больных детей, сотрудников отделения, принимать меры к ликвидации причин, вызвавших жалобы; систематически проверять и подписывать книгу жалоб.
- Работать с кадрами:
o совместно с администрацией клиники участвовать в подборе кадров; производить их рациональную расстановку и перемещение;
o обеспечивать условия для выполнения сотрудниками должностных обязанностей, в соответствии с должностными инструкциями, требованиями охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;
o контролировать правильность составления и ведения графиков;
o своевременно доводить до сведения сотрудников, в части их касающейся, приказы и распоряжения вышестоящих должностных лиц, контролировать их выполнение.
- Систематически повышать свою квалификацию и подтверждать юридическое право заниматься медицинской деятельностью по данной специальности в установленном порядке.
- Обеспечивать участие отделения в проведении инвентаризации материальных ценностей, списании пришедших в негодность в соответствии с приказом ректора Академии. В установленные сроки представлять заявки на медицинскую аппаратуру, инструменты, оборудование, жесткий и мягкий инвентарь и др.
- Контролировать состояние помещений технических коммуникаций; своевременно представлять заявки на проведение ремонта, качество и своевременность их выполнения.
- Соблюдать самому и обеспечивать соблюдение сотрудниками отделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, медицинской этики и деонтологии.
Права
Заведующий отделением имеет право:
- Получать информацию, необходимую для работы.
- Вносить предложения администрации клиники:
o по улучшению организации работы отделения;
o о поощрении и наложении взысканий на сотрудников отделения.
- Участвовать в работе совещаний, на которых решаются вопросы, относящиеся к деятельности отделения.
- Ответственность
Заведующий отделением несёт ответственность за невыполнение должностных обязанностей и принятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию.