Должностная инструкция заместителя начальника отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД)
Общее положение.
1.1 Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, сотрудничеств с зарубежными странами.
1.2 Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику отдела ВЭД.
1.3 Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
1.4 Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:
- Законами РБ, приказами, директивными и организационно распорядительными документами комбината, постановлениями вышестоящих организаций и по комбинату;
- Положением об отделе;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
- Настоящей должностной инструкцией.
Обязанности.
2.1 Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.
2.2 Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами
2.3 Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества
2.4 Организует работу по увеличению объёма экспортных поставок.
2.5 Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.
2.6 Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.
2.7 Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.
2.8 Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.
2.9 Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.
2.10 Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).
2.11 Участвует в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).
2.12 Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).
Права.
Заместитель начальника отдела ВЭД имеет право:
3.1 Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.
3.2 Участвовать в совещаниях по ВЭД.
3.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.
3.4 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
3.5 Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.
Ответственность.
Заместитель начальника отдела ВЭД отдела несёт ответственность:
4.1 Порядок и условия заключения и исполнения договоров.
4.2 Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.
4.3 Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.
4.4 Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
4.5 Выполнения требований документов системы менеджмента качества.
Квалификационная характеристика.
Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:
5.1 Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования республики, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.
5.2 Материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.
5.3 Порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления.
5.4 Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.
5.5 Товарную номенклатуру ВЭД.
5.6 Таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров.
5.7 Правила ведения отчётности.
5.8 Основы трудового законодательство РФ.
5.9 Политику предприятия в области качества.
5.10 Требования стандартов.
Квалификационные требования.
6.1 Высшее экономическое образование и опыт работы в отрасли не менее трех лет.