Должностная инструкция логиста

1. Общие положения

1. 1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
   2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
   3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
      • высшее профильное образование;
      • опыт работы в области логистики от 1 года.
   4. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
   5. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
   6. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
      • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
      • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
      • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
      • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
      • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
      • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
      • основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
      • правилах оформления и заключения договоров;
      • нормах контроля за процессом доставки грузов;
      • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
      • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
      • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
      • критериях оценки качества логистических операций;
      • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
      • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
      • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
   7. Логист руководствуется:
      • соответствующими законами;
      • документами предприятия;
      • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
10. Ведение комплекса необходимой документации.
11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

1. Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
2. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
3. Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
4. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!