Должностная инструкция оператора 1С
Общие положения
- Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
- Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
- Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
- Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
- Требования к образованию и стажу:
- среднее специальное образование;
- также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
- стаж работы по данной специальности от года.
- Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
- нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
- ведение документации по движению товаров;
- владение программой 1С, знание компьютера;
- проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
- внесение новых клиентов в информацию базы;
- правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
- грамотное внесение товаров, составление справочников;
- внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
- остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
- Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
- В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
- Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
- Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
- положениями трудового законодательства;
- приказами и указаниями руководства;
- распорядком, принятым на территории работодателя;
- общими приказами, действительными по организации;
- инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
- Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
- Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.
Должностные обязанности
- Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
- Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
- Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
- Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
- Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
- Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.
Действия, если работа идет на торговой точке или магазине
- Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
- Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
- Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
- Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
- Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
- Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.
Действия по приходованию товара
- Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
- Согласование цен с товароведом.
- Приходовать товар в строгой очередности.
- Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
- Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
- Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
- Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
- Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
- Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
- Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.
Работа с отчетами
- До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
- Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
- Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
- Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.
Права оператора
Работнику предоставляется право:
- Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
- Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
- Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
- Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
- Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
- Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
- Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.
Ответственность
На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:
- оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
- неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
- использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
- нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
- нанесение материального ущерба.