Должностная инструкция вице-президента по человеческим ресурсам
ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯ:
- Разрабатывает политики и программы по человеческим ресурсам для всей компании.
- Основные области деятельности включают в себя: организационное планирование, организационное развитие, найм, введение в должность и тренинги, административный учет, компенсации. Системы мотивации, охрана здоровья и безопасность, прочие разделы работы с кадрами.
- Ставит цели и организует практику исполнения задач в области управления человеческих ресурсов во всех подразделениях.
- Координирует внедрение технологий в области HR всеми сотрудниками Отдела.
- Подчиняется президенту.
- Помогает и консультирует старших менеджеров по управлению человеческими ресурсами.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Формулирует и рекомендует политики и задачи в области HR для всей компании.
- Определяет и составляет рекомендации по практикам построения системы администрирования персонала, необходимым для создания позитивных отношений между работодателем и работником и развития корпоративной культуры.
- Отвечает за соблюдение компанией законов в области HR. Контролирует имидж компании на рынке труда. Занимается контролем разрешения трудовых споров. Подписывает все документы, связанные с этими проблемами. Является главным представителем компании на уровне местных и федеральных властей.
- Защищает интересы работников и компании в соответствии с политиками компании и законодательством. Подписывает все вводимые внутренние нормы по прекращению контрактов. Включается во все процедуры разрешения жалоб работников внутри компании как высшая апелляционная инстанция.
- Управляет процессом организационного планирования и оценивает структуру, дизайн, прогнозы потребности в рабочей силе. Координирует работу подразделений отдела. Оценивает планы и вносит изменения в планы. Делает рекомендации старшим менеджерам.
- Управляет процессом организационного развития компании. Координирует работу подотчетных подразделений. Оценивает планы и вносит изменения в планы. Делает рекомендации старшим менеджерам.
- Устанавливает структуру оплаты труда, политики в области оплаты, программы аттестации персонала, программы мотивации персонала, программы охраны здоровья и безопасности. Контролирует эффективность и уровень затрат.
- Устанавливает стандарты поиска и продвижения по службе. Устанавливает сроки. Интервьюирует кандидатов высшего уровня.
- Определяет политики и утверждает программы развития персонала компании.
- Определяет содержания программ в области HR и ответственных за их исполнение. При необходимости управляет обучением своих сотрудников, а также процессом разработки вспомогательных материалов—семинаров, руководств, корпоративных книг, стандартизированных отчетов.
- Занимается руководством и координацией программ, реализуемых персоналом его отдела. Контролирует соответствие стандартам. Устанавливает возможности и разрешает затруднения.
- Выбирает и координирует привлечение консультантов в области HR, страховщиков, консультантов по пенсионному планированию, специалистов по обучению и других провайдеров.
- Постоянно проводит исследования политик, программ и практик, чтобы постоянно держать высших менеджеров в курсе новейших достижений.
- Управляет подготовкой и исполнением отчетов топ-менеджерам.
- Информирует супервизоров по существенным проблемам достижения ими их целей.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Принимает на себя исполнение других обязанностей, поручаемых руководителем.
- Степень бакалавра или выше в области управления человеческими ресурсами.
- Специализированные тренинги по организационному развитию, планированию, компенсациям и трудовым отношениям.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт работы в успешных компаниях, которые практикуют эффективное управление человеческими ресурсами.
- Опыт работы в качестве стратега с широкими познаниями в области трудовых ресурсов, компенсаций, организационного планирования, трудовых отношений, а также тренингов и развития. Хорошо развитые администраторские навыки. Сильные управленческие качества. Опыт управления более, чем двумя, подразделениями.
- От восьми (8)до десяти (10) лет управленческой работы в области управления человеческими ресурсами.
- Минимум три (3) года работы директором по HR в компании с численностью персонала от 800 до 1000 человек, имеющей производственный и офисный персонал. Компании с сетевым маркетингом являются плюсом.
Личные качества:
- энергия, готовность выполнять многоуровневые задачи наряду с повседневными.
- Высокий уровень межличностных качеств. Способность решать сложные межличностные проблемы тактично, зрело и гибко.
- Хорошие аналитические качества.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Организованность и планирование.
- Участвующий стиль менеджмента – адвокат командных усилий.
- Способность вызывать доверие и решительность – при способности следовать приоритетам компании.
- Ориентация как на результат, так и на людей. Ориентация на клиента, но при способности оказывать влияние.
Отношения в компании:
- Подотчетность президенту.
- Должности, находящиеся в прямом подчинении вице-президента:
- Менеджер по трудовым отношениям; Менеджер по развитию и обучению
- Специалист по HR
- Помощник по HR.
- Советы, консультации и координация:
- Старший менеджмент: организационные планы, планы замещения, политики компании, юридические вопросы, результаты работы отдела
- Контролеры и специалисты по бюджету: компенсации, расходы, бюджеты
- Директор по информационным технологиям: автоматизированная система управления персоналом
d. Средний менеджмент и супервизоры: по мере необходимости