Должностная инструкция специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан
Общие положения
1.1. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан принимается лицо, имеющее (Заполнить) образование, стаж работы (Заполнить).
1.3. На должность специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан назначается и освобождается от должности [наименование должности руководителя].
1.4. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан должен знать:
– Конституцию Российской Федерации;
– Трудовое законодательство Российской Федерации;
– законы и постановления, регулирующие кадровую деятельность;
– кадровое делопроизводство;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации (предприятия);
– правовые аспекты работы;
– процедуру оформления на работу иностранных граждан;
– методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила по охране труда и пожарной безопасности:
– (Заполнить).
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
Должностные обязанности
На специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов.
2.2. Составление и согласование требований к специалистам.
2.3. Оформление заявок на подбор кандидатов.
2.4. Оформление иностранных граждан согласно Трудовому Кодексу РФ.
2.5. Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов.
2.6. Оформление приглашений иностранным гражданам.
2.7. Ведение процедуры оформления на работу иностранных граждан.
2.8. Получение разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы.
2.9. Оформление разрешения на работу для иностранных граждан в органах Федеральной миграционной службы.
2.10. Помощь в адаптации новых сотрудников – ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом.
2.11. (Заполнить).
Права работника
Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Повышать квалификацию в установленном законом порядке.
3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
Ответственность работника
Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.