Должностная инструкция заведующего техническим архивом
Должностная инструкция заведующего техническим архивом [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий техническим архивом относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего техническим архивом и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.4. Заведующий техническим архивом должен знать:
– руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организаций);
– действующую систему классификации материалов и технической документации;
– государственные стандарты на техническую документацию;
– положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению;
– порядок оформления и методы восстановления технических документов;
– основы делопроизводства;
– основы экономики, организации труда и производства;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда;
– [вписать нужное].
1.5. Заведующий техническим архивом подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.6. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Заведующий техническим архивом:
2.1. Организует работу технического архива, прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.
2.2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления.
2.3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.
2.4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.
2.5.Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.
2.6. Организует подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.
2.7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.
2.8. Руководит работниками технического архива.
2.9. [Вписать нужное].
3. Права
Заведующий техническим архивом вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения (организации), касающимися деятельности технического архива.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности технического архива.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения (организации).
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя учреждения (организации) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Заведующий техническим архивом несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]