Должностная инструкция заведующего отделом оформления проектных материалов
Должностная инструкция заведующего отделом оформления проектных материалов [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения.
1.3. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.4. На должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности менее не 5 лет.
1.5. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов должен знать:
– методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации;
– методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ;
– принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации оборудования;
– стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации;
– виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики;
– основы технологии размножения и копирования материалов;
– основы архивного дела и делопроизводства;
– порядок оформления заявок на выполнение работ;
– основы экономики и организации труда;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда;
– [вписать нужное].
1.6. Во время отсутствия заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.7. [вписать нужное].
2. Должностные обязанности
2.1. Осуществлять руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.
2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств.
2.3. Возглавлять работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов.
2.4. Обеспечивать сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами.
2.5. Осуществлять расстановку и организовывать труд работников отдела (бюро).
2.6. Распределять работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивать контроль качества выполняемых работ.
2.7. Принимать меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.
2.8. Руководить работниками отдела (бюро).
2.9. [вписать нужное].
3. Права
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися деятельности отдела в целом.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности отдела (бюро).
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [вписать нужное].
4. Ответственность
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]