Должностная инструкция заведующего машинописным бюро
Должностная инструкция заведующего машинописным бюро
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий машинописным бюро относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего машинописным бюро и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.4. Заведующий машинописным бюро должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства;
– основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
– машинопись;
– порядок учета машинописных работ;
– правила орфографии и пунктуации;
– порядок расположения материала при печатании различных документов;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и т.п.;
– основы организации труда;
– законодательство о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда;
– [вписать нужное].
1.5. Заведующий машинописным бюро подчиняется [директору предприятия; заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].
1.6. На время отсутствия заведующего машинописным бюро (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Заведующий машинописным бюро:
2.1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.
2.2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
2.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
2.4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.
2.5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
2.6. При необходимости выполняет машинописные работы лично.
2.7. [Вписать нужное].
3. Права
Заведующий машинописным бюро имеет право:
3.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
3.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.5. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Заведующий машинописным бюро несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]