Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро
Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего копировально-множительным бюро и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся вопросов выполнения копировальных и множительных работ;
– методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
– конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;
– виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;
– стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;
– нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
– передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;
– основы организации труда;
– законодательство о труде Российской Федерации;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро руководствуется:
– положением о копировально-множительном бюро;
– настоящей должностной инструкцией;
– [вписать нужное].
1.6. Заведующий копировально-множительным бюро подчиняется непосредственно [директору предприятия; иному должностному лицу].
1.7. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет руководство работниками возглавляемого им структурного подразделения.
1.8. На время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствия такового – лицо, назначенное приказом директора предприятия), который несет ответственность за их качественное и своевременное исполнение.
1.9. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Заведующий копировально-множительным бюро:
2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия.
2.2. Организует прием и выдачу технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.
2.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции.
2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.
2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.
2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ.
2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.
2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.
2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.
2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.
2.13. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
2.14. При необходимости выполняет копировально-множительные работы лично.
2.15. [Вписать нужное].
3. Права
Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:
3.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими копировально-множительных работ.
3.2. Не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций.
3.3. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.
3.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
3.6. Взаимодействовать:
– со структурными подразделениями-заказчиками выполнения копировально-множительных работ – по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию;
– с хозяйственным отделом – по вопросам ремонта копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами;
– с [вписать нужное] – по вопросам [вписать нужное].
3.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников бюро, а также о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.8. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Заведующий копировально-множительным бюро несет персональную ответственность за:
– нарушение сроков размножения и копирования документов;
– ненадлежащее качество размножения и копирования документов;
– сохранность принятых в работу документов;
– состояние копировально-множительного оборудования;
– [вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]