Должностная инструкция заведующего экспедицией
Должностная инструкция заведующего экспедицией [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].
1.2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее [значение] года (лет).
1.3. Заведующий экспедицией непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.4. Во время отсутствия заведующего экспедицией (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее и своевременное исполнение.
1.5. В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:
- нормативными документами, регулирующими вопросы делопроизводства;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Заведующий экспедицией должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов по организации делопроизводства;
- структуру предприятия;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию делопроизводства;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
- установленную отчетность;
- средства механизации труда; специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На заведующего экспедицией возлагаются следующие функции:
2.1. Организация деятельности экспедиционной службы.
2.2. Обеспечение сохранности поступающих грузов, документов и корреспонденции.
2.3. Ведение учета грузов и корреспонденции, составление установленной отчетности.
2.4. Осуществление руководства и контроля за деятельностью сотрудников экспедиции, организация безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
2.5. [Вписать нужное].
III. Должностные обязанности
Заведующий экспедицией предприятия обязан:
3.1. Осуществлять руководство работой экспедиции.
3.2. Организовывать работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
3.3. Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.
3.4. Участвовать в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях составлять акты на обнаруженную недостачу или порчу.
3.5. Принимать меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следить за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
3.6. Осуществлять контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, оформлением приемо-сдаточной документации.
3.7. Организовывать работу по ведению учета, составлению установленной отчетности и подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
3.8. Обеспечивать сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
3.9. [Вписать нужное].
IV. Права
Заведующий экспедицией имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиционной службы.
4.2. Вносить руководству предприятия предложения по совершенствованию работы экспедиции.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников службы экспедиции, предложения об их поощрении или наложении взысканий на нарушителей.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Заведующий экспедицией несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
-
-
КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ... Предлагаем для Москвы и Московской области - массовый подбор персонала - стоимость обсуждается отдельно.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям"
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи!