Должностная инструкция заведующего экспедицией

Должностная инструкция заведующего экспедицией [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].

1.2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее [значение] года (лет).

1.3. Заведующий экспедицией непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. Во время отсутствия заведующего экспедицией (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее и своевременное исполнение.

1.5. В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:

- нормативными документами, регулирующими вопросы делопроизводства;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заведующий экспедицией должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов по организации делопроизводства;

- структуру предприятия;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- организацию делопроизводства;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов, их складов;

- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;

- установленную отчетность;

- средства механизации труда; специальное оборудование и инвентарь;

- основы экономики, организации труда и управления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На заведующего экспедицией возлагаются следующие функции:

2.1. Организация деятельности экспедиционной службы.

2.2. Обеспечение сохранности поступающих грузов, документов и корреспонденции.

2.3. Ведение учета грузов и корреспонденции, составление установленной отчетности.

2.4. Осуществление руководства и контроля за деятельностью сотрудников экспедиции, организация безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

2.5. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Заведующий экспедицией предприятия обязан:

3.1. Осуществлять руководство работой экспедиции.

3.2. Организовывать работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

3.3. Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

3.4. Участвовать в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях составлять акты на обнаруженную недостачу или порчу.

3.5. Принимать меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следить за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

3.6. Осуществлять контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, оформлением приемо-сдаточной документации.

3.7. Организовывать работу по ведению учета, составлению установленной отчетности и подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

3.8. Обеспечивать сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.

3.9. [Вписать нужное].

IV. Права

Заведующий экспедицией имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиционной службы.

4.2. Вносить руководству предприятия предложения по совершенствованию работы экспедиции.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников службы экспедиции, предложения об их поощрении или наложении взысканий на нарушителей.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заведующий экспедицией несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]