Должностная инструкция заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов на железнодорожном транспорте
Должностная инструкция заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов на железнодорожном транспорте [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов на железнодорожном транспорте относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов назначается лицо, имеющее в зависимости от разряда оплаты:
– среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности оператора не менее 2 лет;
– среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов не менее 1 года.
1.3. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов назначается и освобождается от должности руководителем предприятия и подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.4. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов должен знать:
– законодательство о железнодорожном транспорте;
– Устав железных дорог;
– Правила перевозок грузов;
– Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта;
– Инструкцию по учету погрузки и выгрузки грузов при перевозках железнодорожным транспортом;
– инструкции, распоряжения, приказы управления и отделения дороги, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации работы бюро;
– порядок заключения и оформления договоров на предварительную информацию;
– формы грузовых перевозочных документов, технологический процесс работы грузовой железнодорожной станции;
– схему сети железных дорог;
– основные направления грузопотоков;
– порядок проведения предварительной информации грузополучателей;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– основы трудового законодательства Российской Федерации;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности на железных дорогах;
– [вписать нужное].
1.5. Во время отсутствия заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.6. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов:
2.1. Осуществляет административно-техническое и оперативное руководство работой бюро информации о подходе и прибытии грузов.
2.2. Организует своевременное уведомление станций и грузополучателей о подходе и прибытии грузов в их адрес.
2.3. Оформляет договоры с грузополучателями и производит с ними расчеты за предоставление предварительной информации.
2.4. Контролирует правильность ведения учета выгрузки вагонов, сдачи порожних вагонов станциями по регулировочным заданиям и прибывших грузов.
2.5. Составляет и сдает в кассу товарной конторы станции перечень документов на взыскание платежей с грузополучателей.
2.6. Организует ведение учетных журналов и книг, заполнение на их основе учетных и отчетных документов.
2.7. Изучает и внедряет современные методы и средства обработки информации, способы учета и обработки поступающей документации.
2.8. Принимает меры к обеспечению рабочих мест технической оснасткой, необходимыми материалами и канцтоварами.
2.9. Обеспечивает хранение документов строгой отчетности.
2.10. Осуществляет подбор и расстановку кадров бюро.
2.11. Проводит работу по повышению технических и экономических знаний работников.
2.12. Организует передачу оперативных приказов на линейные станции и запросы по требованию грузополучателей, на станцию отправления о причинах задержки груза в пути следования.
2.13. Ведет учет рабочего времени работников бюро.
2.14. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников или наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
2.15. [Вписать нужное].
3. Права
Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов имеет право:
3.1. Представлять на рассмотрение руководителя предприятия предложения по улучшению деятельности бюро.
3.2. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия информацию, связанную с вопросами своей деятельности.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.5. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]