Должностная инструкция заведующего аспирантурой
Должностная инструкция заведующего аспирантурой [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заведующий аспирантурой относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего аспирантурой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж научной или научно-педагогической работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего аспирантурой и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения.
1.4. Заведующий аспирантурой должен знать:
– действующее законодательство, постановления и распоряжения правительства, руководящие и нормативные материалы о подготовке научно-педагогических и научных кадров;
– направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения, организации;
– порядок планирования, организации и финансирования учебного процесса;
– правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов;
– порядок учета и оформления учебной документации;
– основы делопроизводства;
– законодательство о труде;
– правила и нормы охраны труда;
– [вписать нужное].
1.5. Заведующий аспирантурой подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.6. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Заведующий аспирантурой:
2.1. Организует учебный процесс подготовки аспирантов в научных учреждениях (организациях) и учреждениях высшего профессионального образования в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных сотрудников.
2.2. Принимает от поступающих в очную и заочную аспирантуру и оформляет согласно установленному порядку необходимые документы, передает их на рассмотрение приемной комиссии.
2.3. Разрабатывает и согласовывает с руководством учреждения (организации) планы приема аспирантов по специальностям за счет бюджетных и небюджетных средств, графики проведения вступительных и сдачи кандидатских экзаменов, осуществляет контроль за их выполнением.
2.4. Уведомляет членов приемных и экзаменационных комиссий, аспирантов и соискателей о времени и месте проведения экзаменов.
2.5. Обеспечивает эффективную работу приемных и экзаменационных комиссий.
2.6. Привлекает к участию в учебном процессе на договорной основе профессоров, доцентов, а также высококвалифицированных преподавателей учебных дисциплин по соответствующему профилю подготовки.
2.7. Организует разработку и учет выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов, составляет отчеты о работе аспирантуры, предоставляет необходимые сведения, касающиеся подготовки научных кадров, ученому (научно-техническому) совету учреждения (организации).
2.8. По результатам проведенных экзаменов подготавливает проекты приказов о зачислении в очную или заочную аспирантуру, а также о продолжении обучения или отчислении из аспирантуры.
2.9. Оформляет документы о прикреплении соискателей для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук.
2.10. Консультирует аспирантов и соискателей по вопросам их прав и обязанностей, действующих правил и порядка оформления диссертационных работ.
2.11. [Вписать нужное].
III. Права
Заведующий аспирантурой имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения (организации), касающимися деятельности аспирантуры.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства учреждения (организации) предложения по улучшению деятельности аспирантуры.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения (организации).
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. [Вписать нужное].
IV. Ответственность
Заведующий аспирантурой несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]