Должностная инструкция начальника аналитического отдела


Должностная инструкция начальника аналитического отдела

 
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

1. Общие положения

 

1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей.

1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и освобождается от должности [наименование должности руководителя организации].

1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его замещает [наименование должности].

1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.6. Начальник аналитического отдела должен знать:

– Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;

– нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

– порядок выработки практических рекомендаций;

– методы сбора, оценки и анализа информации;

– основы организации труда; основы трудового законодательства;

– правила по охране труда.

1.7. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:

– владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

– работы с документами;

– владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

– организационной работы;

– системного подхода к решению задач;

– аналитической работы;

– нормотворческой деятельности;

– осуществления контроля;

– систематизации и подготовки информационных материалов;

– ведения деловых переговоров;

– разрешения конфликтов;

– владения приемами выстраивания межличностных отношений;

– определения мотивации поведения подчиненных;

– публичных выступлений;

– работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами;

– по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

 

2. Должностные обязанности

 

В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического отдела:

2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела.

2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации.

2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе.

2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов.

2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела.

2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.

2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение.

2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела.

2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства.

2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации.

2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела.

2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации.

 

3. Права

 

Начальник аналитического отдела вправе:

3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел.

3.4. Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.

3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.

3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела.

3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий.

3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.

3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела.

3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического отдела.

3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

 

4. Ответственность

 

4.1. Начальник аналитического отдела несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.1.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.1.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.2. Начальник аналитического отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аналитический отдел.

 

 

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!


 

Поделиться: