Должностная инструкция кодификатора
Должностная инструкция кодификатора [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Кодификатор относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность кодификатора и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.4. Кодификатор должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства;
– правила хранения законодательных и иных нормативных документов;
– принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими;
– основы организации труда;
– правила эксплуатации технических средств;
– основы законодательства о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда;
– [вписать нужное].
1.5. Кодификатор подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.6. Во время отсутствия кодификатора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.
1.7. [Вписать нужное].
II. Должностные обязанности
Кодификатор:
2.1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.
2.2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и иные нормативные документы.
2.3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве необходимые отметки.
2.4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям предприятия.
2.5. Составляет перечень и подбор устаревших документов для сдачи в архив на хранение.
2.6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.
2.7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.9. [Вписать нужное].
III. Права
Кодификатор имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного начальника предложения по совершенствованию методов работы.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства у подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. [Вписать нужное].
IV. Ответственность
Кодификатор несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]