Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста
Общие положения
1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.
1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. В своей деятельности руководствуется:
действующим законодательством, Федеральным законом “О бухгалтерском учете”, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.
Должностные обязанности
2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:
– составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 – накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396);
– осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов – инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов – книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;
– периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги “Журнал-главная” ф. 308;
– принимает участие в инвентаризации и списании товарно – материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:
– на основании первичных документов – приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках – справках ф. 417. С данных карточек – справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;
– ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 – 185, 198, 199;
– ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой “Журнал – главная”;
– проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;
– участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;
– принимает участие в проведении инвентаризации товарно – материальных ценностей;
– составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;
– выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.
2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению;
– составляет мемориальные ордера (Nо. 6 – накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 – накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 – накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);
– производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;
– принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:
– составляет мемориальный ордер 2 – накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;
– ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);
– ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги “Журнал-главная”.
Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
Права
Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
Ответственность
Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:
– несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;
– недостоверность отчетных данных;
– невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения.
Требования к квалификации
5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.
5.2. Главный (ведущий) специалист должен:
– владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
– знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы ПФР;
– систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.