Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)


Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)Общие положения

  1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность ответственного за регистрацию документов назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом

директора предприятия по представлению __________________________________________

            (заведующего канцелярией (начальника документационного обеспечения организации)) 4. Ответственный за регистрацию документов должен знать:

 4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.

 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

 4.3. Структуру предприятия и его подразделений.

 4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

 4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

 4.6.                 .

4.7. Основы организации труда.

 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники

 4.9. Законодательство о труде.

 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

 4.11. Правила и нормы охраны труда.

4.12.                .

  1. Ответственный за регистрацию документов в своей деятельности руководствуется:

 5.1. Положением о __________________________________________         

            (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном    подразделении)       

5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

 5.3. Настоящей должностной инструкцией.

 5.4.                 .

  1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, подчиняется

непосредственно __________________________________________   (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения))          

  1. На время отсутствия ответственного за регистрацию документов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  2. .

Должностные обязанности

  1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов выполняет работу по следующим направлениям:

 1.1. Приемка и регистрация (на карточках, компьютере) подписанные руководством предприятия приказы и указания, докладные записки на имя руководства предприятия и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек.

 1.2. Передача докладных записок после их регистрации заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) для доклада руководству организации.

 1.3. Размножение (через копировально-множительное бюро) и рассылка (через бюро экспедиции) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением составителем приказа, указания; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.

 1.4. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

 1.5. Справочная работа по документам.

 1.6. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).

 1.7. Передача законченных производством дел в архив организации.

 1.8.                 .

  1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, обязан выполнять отдельные служебные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
  2. .

Права

Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов имеет право:

  1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
  2. Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия.
  3. В пределах своей компетенции сообщать __________________________________________ (заведующему канцелярией; начальнику отдела документационного обеспечения    о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  6. .

Ответственность

Ответственный за регистрацию документов несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. .

Должностная инструкция разработана в соответствии с  _________________________________

 

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!


КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ...
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям"
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи!