Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)

Общие положения

1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, относится к категории технических исполнителей.
2. На должность ответственного за регистрацию документов назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом

директора предприятия по представлению __________________________________________

            (заведующего канцелярией (начальника документационного обеспечения организации)) 4. Ответственный за регистрацию документов должен знать:

 4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.

 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

 4.3. Структуру предприятия и его подразделений.

 4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

 4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

 4.6.                 .

4.7. Основы организации труда.

 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники

 4.9. Законодательство о труде.

 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

 4.11. Правила и нормы охраны труда.

4.12.                .

5. Ответственный за регистрацию документов в своей деятельности руководствуется:

 5.1. Положением о __________________________________________         

            (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном    подразделении)       

5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

 5.3. Настоящей должностной инструкцией.

 5.4.                 .

6. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, подчиняется

непосредственно __________________________________________   (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения))          

7. На время отсутствия ответственного за регистрацию документов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
8. .

Должностные обязанности

1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов выполняет работу по следующим направлениям:

 1.1. Приемка и регистрация (на карточках, компьютере) подписанные руководством предприятия приказы и указания, докладные записки на имя руководства предприятия и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек.

 1.2. Передача докладных записок после их регистрации заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) для доклада руководству организации.

 1.3. Размножение (через копировально-множительное бюро) и рассылка (через бюро экспедиции) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением составителем приказа, указания; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.

 1.4. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

 1.5. Справочная работа по документам.

 1.6. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).

 1.7. Передача законченных производством дел в архив организации.

 1.8.                 .

2. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, обязан выполнять отдельные служебные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
3. .

Права

Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов имеет право:

1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
2. Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия.
3. В пределах своей компетенции сообщать __________________________________________ (заведующему канцелярией; начальнику отдела документационного обеспечения    о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
6. .

Ответственность

Ответственный за регистрацию документов несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. .

Должностная инструкция разработана в соответствии с  _________________________________

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!