Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)


Должностная инструкция  делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения
     1.1. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию,
относится к категории технических исполнителей.
     1.2. На  должность  делопроизводителя,  ответственного  за исходящую
корреспонденцию, назначается  лицо,  имеющее  начальное  профессиональное
образование,  без предъявления требований к  стажу  работы,  или  среднее
(полное)  общее  образование  и  специальную  подготовку по установленной
программе, без предъявления требований к стажу работы.
     1.3. Назначение  на  должность  и  освобождение  от нее производится
приказом руководителя предприятия по представлению ______________________
                                                          (заведующего
________________________________________________________________________.
      канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения)
     1.4. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию,
должен знать:
     - нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие
руководящие материалы  и  документы  по   ведению   делопроизводства   на
предприятии;
     - основные     положения     Единой     государственной      системы
делопроизводства;
     - структуру предприятия и его подразделений;
     - стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной
документации;
     - порядок   контроля   за   прохождением   служебных   документов  и
материалов;
     - основы организации труда;
     - правила эксплуатации вычислительной техники;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила и нормы охраны труда.
     - _________________________________________________________________.
     1.5. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию,
в своей деятельности руководствуется:
     - положением о ____________________________________________________;
                  (канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином
                  структурном подразделении)
     - инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
     - настоящей должностной инструкцией;
     - _________________________________________________________________.
     1.6. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию,
непосредственно подчиняется _____________________________________________
                            (заведующему канцелярией,  начальнику  отдела
                            документационного обеспечения)
     1.7. Во   время   отсутствия  делопроизводителя,  ответственного  за
исходящую корреспонденцию,  (отпуск,  болезнь  и  пр.)   его  обязанности
исполняет лицо,   назначенное   руководством   предприятия.  Данное  лицо
приобретает соответствующие права и несет ответственность  за  надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
     1.8. ______________________________________________________________.

                       2. Должностные обязанности
     Делопроизводитель, ответственный   за   исходящую    корреспонденцию
выполняет:
     2.1. Приемку  исходящих  документов  и  проверку   правильности   их
оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
     2.2. Регистрацию исходящих документов (на карточках,  компьютере)  с
ведением соответствующих карточек.
     2.3. Формирование исполненных  документов  в  дела  по  определенным
участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
     2.4. Подготовку документов к последующему хранению  и  использованию
(экспертиза ценности, оформление дел, составление описей).
     2.5. Передачу законченных производством дел в архив предприятия.
     2.6. Справочную работу по документам.
     2.7. Возврат  неправильно  оформленных  документов  исполнителям  на
доработку.
     2.8. Отдельные   служебные   поручения    заведующего    канцелярией
(начальника отдела документационного обеспечения).
     2.9. ______________________________________________________________.

                                3. Права
     Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, имеет
право:
     3.1. Вносить на  рассмотрение  заведующего  канцелярией  (начальника
отдела    документационного   обеспечения)   предложения   по   улучшению
деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
     3.2. Не  принимать от исполнителей исходящие документы,  оформленные
не в соответствии с  инструкцией  по  делопроизводству  и  работе  архива
предприятия.
     3.3. В пределах своей компетенции сообщать _________________________
                                               (заведующему канцелярией,
_________________________________________________________________________
            начальнику отдела документационного обеспечения)
о всех   недостатках    в    деятельности    предприятия    (структурного
подразделения, отдельных  работников),  выявленных  в процессе исполнения
своих должностных прав  и  обязанностей,  и  вносить  предложения  по  их
устранению.
     3.4. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     3.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении обязанностей,    предусмотренных     настоящей     должностной
инструкцией.
     3.6. ______________________________________________________________.

                          4. Ответственность
     Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, несет
ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах,  определенных  административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.4. ______________________________________________________________.

 

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!


КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ...
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям"
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице "Подписка на новые вакансии"