Офис
Количество сотрудников и площадок.
Административный персонал / офис
Подбор офис-менеджеров
Подбираем офис-менеджеров и администраторов офиса для компаний Москвы и Московской области. Уточняем размер офиса, административные процессы, подрядчиков, закупки, документооборот и уровень самостоятельности.
Разбираем офисЧисленность, площадки и формат присутствия.
Уточняем процессыЗакупки, подрядчики, документы, переговорные, сервис.
Фиксируем самостоятельностьИсполнение заявок или управление всем административным контуром.
Что важно определить
Профиль офис-менеджера начинается с масштаба и границ ответственности
Офис-менеджер или администратор офиса отвечает за ежедневные офисные процессы: площадку, подрядчиков, внутренний сервис, закупки и документы. Встречать гостей и вести входящие обращения — функция секретаря; персонально сопровождать руководителя — функция ассистента. Руководство всей АХО-службой — отдельный управленческий масштаб.
Закупки
Канцтовары, вода, расходники, техника.
Подрядчики
Клининг, курьеры, связь, обслуживание.
Документы
Счета, акты, договоры, корреспонденция.
Встречи
Переговорные, гости, мероприятия.
АХО
Граница с хозяйственной функцией.
Почему поиск затягивается
Поиск затягивается, когда офис-менеджеру добавляют функции секретаря, снабженца и АХО без приоритетов
Смешаны роли
Вакансия становится слишком широкой.
Неясен масштаб
Кандидат не понимает реальную нагрузку.
Нет границ бюджета
Неясно, что можно решать самостоятельно.
Размыта ответственность
Сервис ожидают, а процессы не описаны.
Что оцениваем
Оцениваем организованность, сервис и способность держать много процессов одновременно
Смотрим, как кандидат ведёт подрядчиков, документы, закупки и внутренние запросы без потери качества.
Административные процессы
Работа с подрядчиками
Закупки и бюджет
Документы и счета
Внутренний сервис
Самостоятельность
Как проходит подбор
От карты офисных процессов до выхода специалиста
- 01
Разбираем офис
Уточняем масштаб и процессы.
- 02
Формируем профиль
Отделяем обязательное от вторичного.
- 03
Ищем и оцениваем
Проверяем похожий масштаб и задачи.
- 04
Сопровождаем выбор
Ведём кандидата до выхода.
Стоимость и условия
Фиксированная стоимость подбора
Для ряда профессий на сайте опубликованы фиксированные тарифы. Если нужной позиции нет в таблице или задача нестандартная, стоимость уточним после короткого разбора вакансии и закрепим в договоре.
Фиксированные цены
Если позиции нет в таблице
Свяжитесь с нами — уточним профиль вакансии и стоимость подбора без выдуманных или приблизительных сумм.
Схема оплаты
Фиксированная стоимость. Небольшая предоплата при запуске поиска, основная оплата — после выхода кандидата.
Гарантия до 90 дней
Срок гарантии и порядок замены зависят от согласованных условий и закрепляются в договоре.
Нужен офис-менеджер?
Начнём с размера офиса и списка процессов
Опишите офис, команду и основные задачи — соберём профиль без лишних требований.