Документы
Какие типы проходят через специалиста.
Административный персонал / документы
Подбор делопроизводителя
Подбираем делопроизводителей для компаний Москвы и Московской области. Уточняем объём входящей и исходящей документации, регистрацию, архив, электронный документооборот и внутренние регламенты.
Разбираем потокВходящие, исходящие, договорные и внутренние документы.
Уточняем системуСЭД, 1С, электронный архив или бумажный контур.
Фиксируем регламентыРегистрация, маршрутизация, сроки и хранение.
Что важно определить
Профиль делопроизводителя начинается с типа документов и системы документооборота
Одинаковая должность может означать регистрацию корреспонденции или полный контроль документного архива компании.
Регистрация
Нумерация, журналы, карточки.
СЭД
Используемая электронная система.
Архив
Формирование дел и сроки хранения.
Маршруты
Согласования и контроль исполнения.
Регламенты
Инструкции и внутренние стандарты.
Почему поиск затягивается
Поиск затягивается, когда общее делопроизводство смешивают с кадровым, юридическим и секретарским контуром
Смешаны функции
Вакансия становится слишком широкой.
Неясен объём
Количество документов не описано.
СЭД не указана
Опыт кандидата трудно сопоставить.
Нет границ
Неясно, где заканчивается делопроизводство и начинается архив или HR.
Что оцениваем
Оцениваем точность, системность и понимание жизненного цикла документа
Смотрим, как кандидат регистрирует, маршрутизирует, хранит и контролирует документы и насколько устойчив к рутинной высокой нагрузке.
Регистрация документов
СЭД и электронный архив
Номенклатура дел
Контроль сроков
Архивное хранение
Внимательность
Как проходит подбор
От карты документооборота до выхода специалиста
- 01
Разбираем контур
Уточняем документы, объём и системы.
- 02
Формируем профиль
Фиксируем обязательный опыт.
- 03
Ищем и оцениваем
Проверяем похожий документооборот.
- 04
Сопровождаем выбор
Ведём процесс до выхода.
Стоимость и условия
Фиксированная стоимость подбора
Для ряда профессий на сайте опубликованы фиксированные тарифы. Если нужной позиции нет в таблице или задача нестандартная, стоимость уточним после короткого разбора вакансии и закрепим в договоре.
Фиксированные цены
Если позиции нет в таблице
Свяжитесь с нами — уточним профиль вакансии и стоимость подбора без выдуманных или приблизительных сумм.
Схема оплаты
Фиксированная стоимость. Небольшая предоплата при запуске поиска, основная оплата — после выхода кандидата.
Гарантия до 90 дней
Срок гарантии и порядок замены зависят от согласованных условий и закрепляются в договоре.
Нужен делопроизводитель?
Начнём с объёма документов и вашей системы учёта
Опишите документооборот и используемую СЭД — соберём точный профиль.