Календарь
Встречи, приоритеты, напоминания.
Административный персонал / поддержка руководителя
Подбор персонального ассистента (ассистента руководителя)
Подбираем персональных ассистентов и личных помощников (Executive Assistant) для собственников и руководителей. Основная задача — персонально сопровождать конкретного руководителя: календарь, поездки, личные и деловые поручения, конфиденциальность, график и доступность.
Разбираем форматОфис, гибрид, поездки и сопровождение.
Уточняем порученияЛичные, деловые или смешанный формат.
Фиксируем доступностьГрафик, связь вне офиса и командировки.
Что важно определить
Профиль персонального ассистента начинается с границ роли и режима работы
Ассистент руководителя отвечает за личную организацию рабочего дня и поручения конкретного первого лица. Если основной результат — координация проектов, подготовка аналитики и контроль исполнения для бизнеса, нужен бизнес-ассистент. Для приёмной и входящих обращений — секретарь.
Поездки
Билеты, отели, маршруты, визы.
Поручения
Личные и деловые задачи.
Коммуникации
Партнёры, семья, подрядчики, офис.
График
Стандартный или ненормированный.
Конфиденциальность
Доступ к личной и деловой информации.
Почему поиск затягивается
Поиск затягивается, когда формат роли и реальные ожидания руководителя остаются неоговорёнными
Размыты границы
Кандидат не понимает долю личных задач.
Неясен график
Ожидается доступность, но она не обсуждается.
Не совпадает стиль
Темп и формат коммуникации критичны.
Смешаны роли
Персонального ассистента превращают в бизнес-аналитика.
Что оцениваем
Оцениваем надёжность, такт и способность держать высокий темп
Смотрим, как кандидат организует детали, реагирует на изменения, коммуницирует от имени руководителя и работает с конфиденциальной информацией.
Организация календаря
Поездки и логистика
Конфиденциальность
Деловой этикет
Гибкость и скорость
Надёжность
Как проходит подбор
От формата поддержки до выхода ассистента
- 01
Разбираем роль
Уточняем задачи, график и границы.
- 02
Формируем профиль
Фиксируем опыт и стиль работы.
- 03
Ищем и оцениваем
Проверяем реальные сценарии.
- 04
Сопровождаем выбор
Ведём процесс до выхода.
Стоимость и условия
Фиксированная стоимость подбора
Для ряда профессий на сайте опубликованы фиксированные тарифы. Если нужной позиции нет в таблице или задача нестандартная, стоимость уточним после короткого разбора вакансии и закрепим в договоре.
Фиксированные цены
Если позиции нет в таблице
Свяжитесь с нами — уточним профиль вакансии и стоимость подбора без выдуманных или приблизительных сумм.
Схема оплаты
Фиксированная стоимость. Небольшая предоплата при запуске поиска, основная оплата — после выхода кандидата.
Гарантия до 90 дней
Срок гарантии и порядок замены зависят от согласованных условий и закрепляются в договоре.
Нужен персональный ассистент?
Начнём с графика и реальных задач руководителя
Опишите формат поддержки и уровень доступности — соберём точный профиль.