Вакансия - Делопроизводитель (офис-менеджер) - Москва


Вакансия - Делопроизводитель (офис-менеджер) - Москва

Вакансия - Делопроизводитель (офис-менеджер) - Москва

Вакансия от 17.09.19

В активно растущую компанию требуется делопроизводитель (офис-менеджер).

Компания  — онлайн платформа, которая позволяет оптимизировать процесс почтовых отправлений. На сайте собрано множество транспортных компаний, услугами которых можно пользоваться в рамках всего одного договора.

Обязанности:

  • Рассылка оригиналов наших документов поставщикам (печать, подпись, фасовка, внесение данных в excel, вызов курьера);
  • Загрузка счетов клиентов в систему подрядчика раз в месяц;
  • Сравнение и обновление гугл-таблицы с нашей системой два раза в неделю;
  • Запросы акты сверок у бухгалтерии на аутсорсе и проверка их на достоверность - раз в день;
  • Подписание и рассылка документов из нашего офиса раз в неделю;
  • Выставление счетов для клиентов у нас в системе и их онлайн рассылка - 2 часа раз в месяц;
  • Загрузка документов в систему Диадок один-два раза в месяц;
  • Систематизация архива оригиналов документов у нас в офисе;
  • Вести учетные карточки всех сотрудников;
  • Заказ офисных материалов и воды в офис;
  • Составления списков делегатов, покупка билетов на конференцию сотрудникам.

Требования:

  • Продвинутый уровень, знание Excel, Word;
  • Легкая обучаемость компьютерным программам;
  • Будет преимуществом опыт работы в битрикс24 (много работы именно в программах);
  • Будет преимуществом понимание бухгалтерских процессов.

Условия:

  • Работа на половину рабочего дня (4 часа в день или 2-3 дня в неделю по 8 часов);
  • Одна неделя раз в квартал предпочтительно полная занятность, которую можно компенсировать следующими неделями меньшего рабочего времени;
  • Испытательный срок 1 месяц;
  • Оклад в 25 000-30 000 рублей в месяц;
  • Корпоративное обучение;
  • Возможность карьерного роста до офис-менеджера на полный день с функциями hr-менеджера или финансового менеджера;
  • Место работы м. Павелецкая, 10-15 минут пешком.

Контакты для соискателей:

Просим звонить с 9:30 до 19:00 по Московскому времени!

Телефон: +7 (499) 130-09-50 или +7 (903) 130-09-50 (Viber, WhatsApp, Telegram)
Почта: cv@hr-metod.com
Сайт: hr-metod.com
Контактная информация на сайте: hr-metod.com/kontakty
Кадровое агентство - ООО "Кадровый Метод"
 

 


КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ...
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям"
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице "Подписка на новые вакансии