Все о должностных обязанностях зам главного бухгалтера


При наличии в штатном расписании бухгалтерского отдела вводятся должности главного бухгалтера и его заместителя.

Все о должностных обязанностях зам главного бухгалтераДолжностные обязанности зам главного бухгалтера прописываются в его трудовом договоре или другом локальном акте компании (должностной инструкции).

Этот специалист относится к руководящему персоналу, его основной задачей является организация работы по выполнению бухгалтерией всего спектра текущих заданий. На период отпуска главного бухгалтера заместитель подменяет его и берет на себя управление отделом.

Структура инструкции

Понятно, что должностные обязанности заместителя главного бухгалтера содержатся в должностной инструкции. Этот документ относится к внутренней регламентирующей документации. Он разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно с учетом специфики деятельности компании и утверждается приказом директора. Приведем типовой состав инструкции:

Раздел инструкцииСодержание
Общая частьВ этом блоке приводится информация о порядке приема на должность, увольнения и временного замещения. Фиксируются требования к уровню квалификации сотрудника. Обязательно отражается структура подчиненности компании, указывается непосредственный начальник работника.
Права должностного лицаПеречисляются трудовые права сотрудника.
Трудовые обязанности заместителя главного бухгалтераМогут состоять из управленческих функций и задач по ведению учета в определенном сегменте
ОтветственностьВ этом разделе перечисляются нормативы, нарушать которые работник не может, приводятся меры воздействия на специалиста, если им будут совершены проступки.

В должностной инструкции необходимо предусмотреть поле для сведений о дате ввода документа в действие. Это число совпадает с днем подписания формуляра руководителем фирмы. Рядом с подписью директора должны быть отображены данные, позволяющие идентифицировать подписанта (должность и расшифровка Ф.И.О.).

Спектр обязанностей

Должностной инструкцией в обязанности зама главного бухгалтера может быть включено выполнение следующих задач:

  • организация и ведение бухгалтерского учета в определенном сегменте;
  • руководство процессом оформления и систематизации первичной документации;
  • контроль обязательств компании;
  • отслеживание кредитно-расчетных операций;
  • обеспечение достоверности учета имущественных активов и материалов;
  • участие в инвентаризационных процедурах, в аудиторских проверках;
  • документирование недостач и излишков, выявленных в ходе проверок;
  • наладка системы оплаты труда, мониторинг своевременности выплаты заработка персоналу;
  • контроль выполнения бюджета доходов и расходов на текущий период;
  • создание условий для хранения бухгалтерской документации и отчетности;
  • ведение разъяснительной работы со специалистами, находящимися в подчинении;
  • временное замещение отсутствующих работников бухгалтерии, включая главного бухгалтера.

Перечень возлагаемых на сотрудника функций может быть расширен. Окончательный список должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера формируется с учетом специфики деятельности фирмы-работодателя, а набор задач зависит от численности бухгалтерской службы. Решение о включении или исключении из инструкции определенных требований принимается совместно директором компании и главным бухгалтером.

Требования к соискателям

При подборе кандидатов на замещение вакантной должности зама главного бухгалтера работодатель вправе разработать собственную систему критериев профессиональной оценки соискателей.

Альтернативный путь – следование нормативам профстандартов. В числе требований к заместителю руководителя бухгалтерской службы могут значиться:

  • наличие профильного образования;
  • знание правовой базы, регламентирующей ведение бухгалтерского учета;
  • умение работать с нормативно-справочными программами;
  • знание норм гражданского, налогового и трудового законодательства;
  • навыки составления отчетности (финансовой и налоговой);
  • знание алгоритма действий в разных ситуациях при проведении инвентаризации;
  • соблюдение порядка документирования хозяйственных операций;
  • умение организовать внутренний документооборот.

Дополнительно работодатель может включить в перечень необходимых навыков умение работать с оргтехникой, специализированными бухгалтерскими программами. Для компаний, чья деятельность направлена на совершение большого числа экспортно-импортных операций, может быть важным владение бухгалтером иностранным языком. Это необходимо для понимания содержания договорной документации.

 

Допуск принятого на должность работника к трудовой деятельности оформляется после того, как сотрудник будет ознакомлен с текстом должностной инструкции. При этом:

  • отметка о факте прочтения формуляра может быть проставлена на самой инструкции (работник расписывается в отведенном для этой цели поле);
  • удостоверительная подпись ставится не в инструкции, а в специальном журнале.
 

КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала в Москве окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ...

Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице "Акции" Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел "Подбор персонала по профессиям" в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажамменеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел "Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям"
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно "Как составить резюме", "Советы соискателю" и "Открытые вакансии". Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице "Подписка на новые вакансии"