Как представить нового сотрудника коллективу
Новый специалист, приходя на работу в компанию, всегда находится в ситуации, близкой к стрессовой: нет полноценной информации о предприятии, людях, с кем придется работать, реальных задачах.
Безусловно, часть ответов на вопросы он получил в процессе собеседований.
Но всем известно, что в реальности все может быть несколько иначе, чем было озвучено на предварительных переговорах.
В такой ситуации очень важно правильно встретить и подготовить приветствие новому сотруднику.
Письмо «Приветствие новому сотруднику»
Один из эффективных способов встретить новичка и создать у него позитивный настрой на работу — это использовать возможности корпоративной электронной почты. Для этого в первый рабочий день ему отправляется электронное сообщение.
Текст приветствия нового сотрудника в компании может быть создан заранее в виде шаблона, для того чтобы унифицировать и структуру, и содержание письма.
Информация, которая должна быть включена письмо-приветствие:
- Поздравление с приемом работника в штат организации.
- Краткая информация о компании.
- Общее описание процедуры прохождения испытательного срока.
- Контактные данные специалистов, с которыми новичку предстоит общаться чаще, чем со всеми остальными работниками предприятия.
Некоторые компании не направляют такое приветствие, считая, что достаточно первой беседы, которую проведет с новобранцем менеджер отдела персонала. Аргументами в пользу отправки приветственного сообщения могут быть:
- Необходимость уделить внимание специалисту и отметить ценность его появления в организации.
- Важность отправки информации, к которой он будет обращаться регулярно, пока не познакомиться со всем коллективом.
Приведем пример текста письма-приветствия:
Уважаемая Ирина Георгиевна!
Компания «Первый среди главных» рада приветствовать Вас в своих дружных рядах.
Более 10 лет мы считаемся компанией-лидером в своей отрасли. Это стало возможным, благодаря людям, которые работают в нашей организации. Мы стремимся развивать своих сотрудников, поддерживать их стремление профессионально расти.
Надеемся, что Ваш приход в наш коллектив привнесет в работу организации свой вклад, и мы станем еще сильнее и лучше.
В период испытательного срока вам необходимо будет выполнить адаптационный план, который будет составлен для Вас в течение ближайших 3-х дней.
Вашими помощниками на период адаптации являются:
Иванова Мария – менеджер по персоналу Отдела по управлению персоналом, внутренний номер 123, e-mail хххх@ххх.ru
Кирсанов Станислав Сергеевич – начальник финансового отдела и Ваш непосредственный руководитель, внутренний номер 456, e-mail хххх@ххх.ru
Поздравляем Вас с первым рабочим днем!
С уважением, команда «Первый среди главных».
В крупных организациях существует традиция приветствовать новичка, вручая обращение генерального директора к новому сотруднику, красиво оформленное на корпоративном бланке или открывающее буклет с информацией о предприятии.
Как представить нового сотрудника
Приветствие нового сотрудника компании, как правило, — регламентированная процедура.
На выбор способа представления влияют:
- Размер предприятия.
- Его организационная структура.
- Категория должности специалиста: руководитель или линейный специалист.
- Личное знакомство с персоналом компании. Если правилами предусмотрен именно такой способ представления новичка коллективу, то это сделает специалист отдела персонала, проведя его по всем подразделениям предприятия.
- Знакомство нового руководителя с руководством предприятия. Если новый работник — руководитель подразделения, он может быть представлен на планерке или еженедельном собрании директоров.
- Общее представление всему персоналу организации посредством электронной рассылки. В этом случае рассылается информационное сообщение, в котором указывается:
- ФИО нового сотрудника;
- должность и подразделение, в которое он принят;
- дата начала работы;
- внутренний телефон и адрес электронной почты.
Хорошим дополнением к информации является фотография нового коллеги.
Знакомство с руководителем
В процессе отбора кандидат не всегда имеет возможность увидеть своего будущего руководителя. Например, в случаях, когда за найм персонала отвечает заместитель начальника отдела, встреча с непосредственным руководителем могла не состояться.
Если новый новичок не знаком с руководителем подразделения, то его представляют специалисты службы по управлению персоналом.
Руководитель предприятия не всегда лично знакомится с новым персоналом. Если существует правило обязательного знакомства с директором, то организацию представления берет на себя отдел персонала.
Представление коллегам
В компаниях выбираются разные способы представления новичка отдельным работникам и всему коллективу отдела или службы. Роль представляющего может взять на себя либо менеджер службы персонала, либо руководитель подразделения. Если новый сотрудник – руководитель отдела, то здесь возможны варианты, и представляющими могут быть:
- увольняющийся руководитель отдела, ожидающий выхода нового специалиста на свое место;
- менеджер отдела персонала;
- директор по персоналу;
- руководитель организации.
Как правило, представление происходит по следующей схеме. Сначала несколько слов говорится о подразделении, затем нового специалиста знакомят с каждым сотрудником, называя их имена и фамилии, а также должности.
Знакомим с рабочим местом
После того, как знакомство завершено, сотрудника направляют на его рабочее место. При необходимости подписывается документ о передаче в пользование средств труда, рассказываются правила пользования компьютером, специализированными программами и корпоративными ресурсами. Самое главное, чтобы рабочее место было организовано заранее и полностью готово к моменту выхода специалиста на работу.
Желаем успехов
Завершается весь процесс знакомства поздравлением новичка с новой работой, пожеланиями успехов и достижения требуемых результатов. Если все этапы представления специалиста в его первый рабочий день были выполнены, уделено необходимое внимание, то и рабочий настрой у него формируется с первого дня. А, значит, и процесс его адаптации к новым рабочим условиям пройдет быстрее.