Агентство по подбору кадров

5 ошибок при делегировании



5 ошибок при делегировании

5 ошибок при делегированииРуководитель работает без выходных, а подчиненные ждут указаний. Почему менеджеры попадают в такую ​​ловушку? И как ее избежать.

Как выглядит руководитель, который не делегирует? Постоянно погружен в работу, с бесконечным списком задач и зачастую раздражен.

«Эффективное делегирование является, пожалуй, лучшим индикатором эффективного управления по той простой причине, что оно является основой как для роста личности, так и для роста организации», — говорит американский предприниматель, автор книг и мотивационный спикер Стивен Р. Кови.

Если вы страдаете от кучи задач, которые сваливаются на вас каждый день, и никак не можете делегировать их, скорее всего вы допускаете эти 5 ошибок.

Все сделаю сам

Проблема многих предпринимателей и руководителей в том, что они считают своих подчиненных неспособными решать задачи.

Они уверены, что сами справятся лучше и быстрее. Это ведет к тому, что руководитель загружает себя рабочими задачами и не может оценить ситуацию в бизнесе в целом.

Его монитор обклеен стикерами с напоминаниями, а работа так и стоит на месте.

Такой руководитель не понимает, что передав ответственность другим людям, он сможет направить свою энергию на другие важные дела, те, которые действительно может решить только он.

И рискует потерять должность или бизнес, если управляет своим предприятием.

Ваши задачи должны быть масштабными, а не сводиться к выполнению повседневных дел, выстраивайте стратегию развития и контролируйте бизнес-процессы.

«Делайте так, как я говорю»

Конечно, бывают ситуации, когда процесс особенно важен или сложный и надо дать сотрудникам четкие ТЗ для достижения поставленной задачи. Но чаще всего важен результат.

Контроль убивает инициативу ваших подчиненных, да и к тому же заставляет вас быть крайне вовлеченными во все процессы.

Отпустите ситуацию, дайте сотрудникам возможность самостоятельно решать поставленные задачи, самостоятельно допускать ошибки и получать опыт.

Если эти ошибки не приведут к каким-либо фатальным исходам, то будьте уверены, скоро вы получите самостоятельную команду, способную решать сложные задачи вашей компании.

Сделай то, не знаю, что

Подобное ТЗ убивает время и мотивацию сотрудников так же и как микроменеджмент. Время, которое они могли потратить на эффективную работу, пропадает, люди чувствуют себя разбитыми и неспособными ни на что, потому что не выполнили поставленную задачу и не оправдали ожиданий.

Да, руководитель не должен делать все за всех, но его цель — поставить конкретные задачи каждому сотруднику. Тогда работа будет продуктивной. Эффективность возможна только при наличии конкретной цели.

Если вы не можете объяснить на словах — возьмите маркер и визуализируйте задачи, пока сами не поймете, что именно вы хотите получить. И тогда только ставьте задачи.

Делегирование функций или полномочий группе сотрудников без индивидуальной ответственности

Здесь все совсем просто. Запомните одно простое правило: там, где за результат отвечают все, в итоге, не отвечает никто и скорее всего его (результата) не будет.

Размытые сроки начала и завершения выполнения задания

«Как?! Вы еще не сделали?! Это нужно было на вчера», — если вам часто приходится произносить подобные фразы, скорее всего, вы просите выполнить задание «до конца недели / месяца», «завтра», «еще на вчера».

Давая задание, не забывайте указывать четкую дату и время, к которому его необходимо выполнить.

И заметьте, что этот срок должен быть реальным не только для вас, но и для человека, которому вы делегируете задачи, иначе вы рискуете получить на выходе неудовлетворительный результат.


Источник


Do NOT follow this link or you will be banned from the site!

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять